校车管理办法

　　上海视觉艺术学院校车管理办法

　　第一条 目的

　　为使学校班车、公务用车之管理有所依循，特制定本管理办法。

　　第二条 范围

　　凡学校班车、公务用车之使用、保养、维护、事故处理、费用报销等各项作业皆适用之。

　　第三条 管理办法

　　（一）车辆管理

　　1、 本校车辆实行定人驾驶、定人维护、定人保管制度。实行单车为单位的成本控制管理办法；司机要经常检查所负责的车辆的各种证件之有效性，出车时一定要保证证件齐全；

　　2、 司机在出车或返回前后半小时，须认真检查车辆安全状况（水、电、油），以确保车辆的正常运行，若发现车辆有损坏或有异常现象，司机应立即报告后保处长办理修缮事宜；

　　3、 司机外出行车时，如果在规定的时间内无法返回校内时，应及时通知后保处长，以利调度；

　　4、 班车、公务车司机于每日使用后，必须驶回指定地点存放；

　　5、 司机不得私自出车，对未经批准私自出车发生的费用或事故损失由司机本人负担。

　　6、 外单位或私人借用本单位车辆，须经后保室处长和校级以上领导同意，并交纳用车费用。

　　7、 为便于车辆之维修与保养，经后保室处长、院务部主任核准后，每年选定一至二家特约修车厂负责学校车辆维修与定期保养工作；

　　8、 学校车辆的过户、领照、标售由后保室负责；

　　（二） 通勤车管理

1. 后保处长听取各方意见后拟定学校班车的线路、始发时间、停靠站点等事宜，班车方案报请院务部主任核准后由后保室组织实施；

2. 班车司机必须严格执行学院规定的通勤车始发时间、路线、停靠站点等有关要求；

3. 班车司机要经常向后保处处长反映本线路的有关信息，以便不断完善教工班车通勤方案。

　　（三） 公务用车之调度程序

1. 学校各部门、学院或个人因公务需要用车时，一般须提前一天填写“公务用车申请单”（临时、紧急情况除外），公务用车申请单须经各部门主管、学院办公室主任以上领导批准后交后保处长派车；

2. 临时、紧急情况用车须由各部门、学院与司机电话联系，事后补办“公务用车申请单”；

3. 后保处长派车调度原则上以“公务用车申请单”送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆；

　　（四） 突发事件的应对措施

1. 学校所有司机每天7:00-22:00期间必须开启手机等通讯工具。

2. 出车前后或出车过程中，一旦发生突发事件，司机要在第一时间向后保处长报告，后保处长接到报告后要及时拟定应对方案，尽最大可能完成班车或公务用车之任务。

3. 学校司机接到突发事件应对指令后，要在第一时间执行指令。

　　（五） 费用报批

1. 所有司机在用车时，须将实际出车行车里程、时间、地点、发生的停车费、过桥费等详细记载于“一周行车记录表”上，每周将有关单据整理汇总后填写付款凭单，并交后保处长、院务部主任、财务总监审核，最后向财务处报销。

2. 司机若发现车辆需维修时，应及时报告后保处长联络维修厂维护，如果是行驶途中临时故障需抢修时，应于返回学校后交验修理凭证，若有换装零件应将原废旧零件交回车队处理。修车费用报销时须附车辆修理厂提供的修理清单，并经该车司机确认后送后保处长、院务部主任、财务总监审核后，向财务处报销。

　　（六） 车辆资料建立及管理

1. 后保室安排专人将车辆有关资料及各项证件妥为保管，以便追踪办理年度车辆检查，投保及缴纳各种规费等事宜。

2. 车辆之原始资料（行驶证除外）非因办理过户、换照、索赔、检验等需要时，并时不得携带外出，统一由后保处长妥为保管。

　　（七） 违规肇事处理

1. 本校司机违规或肇事时，得由后保处长或委托专人向保险公司申请理赔，如有因人为因素引起的罚款或赔偿，应由司机负全部责任；其处理事故时间及参加交通安全学习时间，则按正常上班，但涉及到刑事责任，则由驾驶员自行负责；

2. 如果学校司机违规而肇事，其情节重大者（如吊销执照或触犯刑事者），则依学校有关规定议处；

3. 各项违规肇事责任定性按交通管理局判定为准。

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