按照《中共中央办公厅 国务院办公厅关于全面推进政务公开工作的意见》和《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》,我校严格落实《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布《高等学校信息公开事项清单》(教办函〔2014〕23号)的要求,进一步全面做好信息公开工作,现将2024-2025学年度信息公开工作情况报告如下:
2024-2025学年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻党的二十大和二十届二中、三中全会精神,全面贯彻习近平总书记关于教育的重要论述,深刻领悟“两个确立”的决定性意义,坚决做到“两个维护”,全面贯彻党的教育方针,坚持社会主义办学方向,落实立德树人根本任务,为党育人、为国育才初心使命,在上级部门的指导下,立足我校实际情况,紧扣学校改革发展与建校20周年和教育教学改革发展工作两条主线,对照《上海视觉艺术学院信息公开实施细则》,不断完善信息公开目录、栏目及内容,拓展信息公开渠道,扎实有效地推进学校信息公开工作。
一、概述
(一)完善工作机制,明确责任落实
学校始终高度重视信息公开工作。2024-2025学年,学校按照教育部《关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)精神更新了2025年信息公开目录,学校继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,深入推进信息公开工作。根据工作实际完善制度规范,明确各部门、各单位在信息公开工作中的主体责任,明确各公开事项的公开责任部门、责任人和公开时间,在规定期限内主动公开属于主动公开范围的信息,优化工作机制,提高工作主动性和自觉性。
(二)提升工作深度,推进工作广度
学校根据相关要求,在上一学年度工作的基础上,继续加强信息公开力度,并根据实际情况调整,进一步提升信息公开服务工作的能力。着力提升各部门、单位从事信息公开工作人员的业务水平和公开意识,加强学习和经验交流。学校办公室、信息办安排专人对接各教学单位和职能部门信息员,及时沟通情况,解决信息发布的相关问题,通过会议培训、个别沟通、一对一指导等方式,培养信息员、带动全校各教学单位和行政职能部门的信息公开工作的开展,进一步推进学校信息公开工作向广度拓展、深度延伸。
(三)加强载体建设,强调重点公开
学校综合运用新闻媒体、官方网站、OA办公系统、《上海视觉》学报、会议等形式,积极推动信息公开,形成了较为完整的信息发布网络。持续加大信息公开力度和公开范围,努力提高广大师生和社会公众对学校相关信息的关注度和认知度。学校立足实际,完善信息公开的内容事项,加强重点信息公开的力度,持续推进规范招生、财务、人事、基建、招投标等重点领域的信息公开,加强对信息员工作队伍的业务培训和纪律教育,各部门进一步做好信息公开保密自查自检工作,坚持做好信息公开的监督和保密审查工作,防止泄密事件的发生。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息的方式和途径
2024-2025学年,学校持续拓展信息公开渠道和形式,充分利用官方网站、微信公众号、校园宣传栏、学校OA办公系统、书记校长信箱、监督电话等多种方式多渠道充分公开信息。
学校以数字校园建设,加强信息化建设,提升信息公开质量。主要通过信息公开网、官方网站、OA办公系统等多种方式公开学校信息,并不断充实内容、优化功能,为学校公开信息的日常发布和重要信息的及时公开奠定坚实基础。信息公开网是学校信息公开工作的主要平台,学校持续完善“信息公开网”各项功能和内容,根据学校官网调整,优化信息公开网站。按照《清单》及时定期更新,增设“年检结论”等内容。学校还特别重视对章程制度、招生就业、资助政策、财务预算等涉及学生教职工切身利益或社会普遍关注的信息的公开,通过专栏公开并附栏目链接,公开以学校证件、规范性文件(涉密、敏感类文件除外)。学校还通过学校工作会议、教代会、师生座谈会等多种形式公开信息,涉及办学思想、重大决策、发展规划等重大事项以及师生员工利益的重要工作。
学校继续多措并举,不断丰富信息公开途径,加强全校信息公开渠道矩阵,通过各级各类媒体不断丰富信息公开的范式和渠道。持续做好信息公开、信息报送等业务功能模块建设,通过移动办公OA系统创建微SIVA工作平台,学校办公室、党委组织部、人事处、教务处、财务处、学科与学术发展办公室等职能部门也通过OA系统及时向全校教职工发布各类通知、公告、公示等相关信息。 为方便师生操作,提高信息流转效率,学校进一步优化OA系统功能,增强了手机端界面的可操作性,达到PC端向手机端的同步,真正做到可随时随地处理事务,极大程度地增强了公文流转的效率。2024年OA共流转处理上行文365篇,来文272篇,总共637篇。
持续推进融媒体建设,构建全媒体传播矩阵。围绕建校二十周年,学校统筹策划系列活动,推出建校二十周年标识、吉祥物、征文征集等主题项目,并全面统筹氛围营造工作,宣传展示学校二十年办学成就。重点做好系列宣传报道,并邀请上海广播电视台、上海教育电视台、看看新闻Knews、上观新闻、《解放日报》、《文汇报》、《新民晚报》、《青年报》、上海松江等媒体进行集中报道。
(二)主动公开信息的主要内容
2024-2025学年,学校官网信息公开平台按要求公布了组织机构、办学地点、办学规模、学校领导、招生政策、就业质量等基本情况;学籍管理、违纪处分、申诉处理、勤工助学等信息;人事任免、招聘、职称评审、教师培训等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目等科研管理信息;基建工作有关管理制度、工程项目、招投标管理等信息。本学年度学校年度工作计划、中长期发展规划、年度总结等有关信息情况,包括《上海视觉艺术学院2025年重点工作》《上海视觉艺术学院2025年工作总结》等均及时在信息公开网站发布。方便全校师生员工更好了解学校重大决策的同时,为更好地参与学校管理、实施民主监督提供了重要渠道和平台。
学校高度重视财务信息公开工作,持续健全规范、透明、公开的信息公开制度。严格按照上级主管部门要求及学校相关规定,及时公开年度预算、决算、教育收费项目等财务信息,确保公开内容真实、完整、准确。同时,动态更新收费管理、年度审计、收支预算等相关信息,主动接受师生和社会监督。学校严格执行教育收费公示制度,确保收费项目、标准、依据公开透明;全面落实重大项目招标制度,及时通过官方网站、公告栏等多种渠道发布招标信息,保障招标过程公开、公平、公正,切实提升财务管理透明度和公信力。
人事信息通过学校综合服务网、组织人事处网站、人才招聘网站和信息公开专栏等,全方位公开岗位设置、人事招聘、职称评审、任前公示、干部任免等重要人事信息,累计发布信息87条。
学校按照《教育部关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》(教学函〔2013〕9号)、《教育部关于做好2025年普通高校招生工作的通知》(教学〔2025〕1号)等文件的要求,对秋季高考、招收应届中等职业学校毕业生等招生考试的相关信息进行了重点公开。在学校官方网站和招生宣传平台上,及时发布年度招生计划、招生政策、招生专业设置及各专业招生人数等信息,确保考生和家长能够全面了解招生情况。在每年招生录取结束后,公开各专业的录取分数线、录取名单及录取规则,确保考生和社会对招生录取的过程有清晰的了解。全年定期组织线上和线下招生咨询活动,包括招生咨询会、网络线上问答等,直接解答考生和家长的问题,提高信息的准确性和实用性。同时,设立招生信息反馈渠道,如热线电话、邮箱等,接受社会对招生信息公开工作的意见和建议,及时进行改进。
通过学校信息公开网向社会公众发布了上海视觉艺术学院《毕业生就业质量年度报告(2024年)》,从2024届毕业生的规模和结构、去向落实率和去向分布、就业行业流向和地区流向、毕业生升学情况等方面,全面总结了学校 2024届毕业生的就业创业情况。此外,学校积极通过学校官网、学生就业创业服务网、微信公众号,公开就业创业指导中心联系方式、发布用人单位招聘信息、招聘指南、促进毕业生就业的政策措施和指导服务等相关内容,积极做好对外信息公开和就业服务工作。
学校将信息公开工作深度融入教学管理的核心环节,着力提升关键办学领域的信息透明度与公众参与度。在专业设置与动态调整方面,及时向社会公布新增专业、停招专业名单,明确公布各专业的建设规划与调整依据,保障专业结构优化工作运行。对于人才培养方案与课程设置的育人根本,主动公开各专业的培养目标、毕业要求、核心课程体系及教学进程安排。同时,定期发布课程评估、专业认证、教学数据监测报告等结果报告,将评价数据反馈于教学改进,形成“公开-反馈-改进”的质量闭环,有效保障了人才培养质量,并增强了社会对学校教育事业的信任与监督。
学校充分总结信息公开取得的成效和经验,坚持依法科学民主决策,强化信息发布、解读和回应,不断扩大学校重要决策信息公开的领域与范围,丰富公开方式,强化平台建设,增强公开实效。2024-2025学年,学校继续利用举办专题会议、座谈会等各类会议的机会,发布重大教育政策,学校发展改革最新动态,征求师生意见和建议,布置各项工作任务,通报学校教育教育教学发展成就。通过教代会、座谈会、书记校长信箱、12345等方式广泛听取并合理采纳师生的意见建议,纪检、宣传等部门及时反馈、处理相关工作,在接受群众监督的同时做好校务舆情的回应和引导工作。2024-2025学年,书记信箱收到来信5封、校长信箱收到来信 14封,涉及学校师生的学习、生活等方面,如考试、毕业、课程等各类实际问题,其中绝大部分已经得到妥善解答、解决。
2025年度截止10月底,纪检监察结合中央八项规定精神学习教育活动开展和参与学习教育活动7次,切实实施学习教育计划,通过学习研讨、案例剖析、警示教育片观摩、专题报告辅导等相结合的方式组织学习教育。参加招生录取及各类考试监督工作6批次。受理各种渠道信访、举报事项共46件,其中转自“12345”32件,国家信访系统4件,教委信访办公室3件,上海教育热线1件;来访1件,学校投诉举报信箱4件,投诉举报电话1件,内容涉及学校师生的学习生活、招生考试等各类实际问题,绝大部分通过沟通得到了妥善解答、解决。完成政治监督、廉政风险防范、四风纠治等各类报告3次。开展全校性学位法宣传教育讲座1次。受理学术伦理与道德诉求解决事项1件。
2024-2025学年,学校重视发挥好学校官微、官网、微博等主要官方媒体平台的宣传引导作用。截至10月24日,上海视觉艺术学院官方微信公众号2025年发布推文630余篇,粉丝数量7.9万余人,官方网站发布内容466条,官方视频号发布视频120余条,粉丝数量3300余人,官方微博发布内容260余条,粉丝数量7.4万余人。校园媒体矩阵传播力、影响力显著增强。
三、依申请公开和不予公开情况
上海视觉艺术学在信息公开专栏公布了信息公开专栏,将信息公开工作置于师生员工和社会公众的监督之下,强化信息公开的统筹协调和监督管理,及时改进工作方法,提高信息公开服务水平。2024-2025学年,学校未收到信息公开申请,学校纪检等相关部门未收到因学校信息公开工作开展不利出现的相关投诉与举报材料。
四、存在问题与改进措施
2024-2025学年,在学校领导的高度重视和各有关部门的大力配合下,学校积极落实上级教育主管部门的要求和部署,扎实推进信息公开工作。信息公开网的相关内容与功能进行了完善,积累了一部分经验,但也在推进学校信息公开工作的同时,认识到学校的信息公开工作也存在一些薄弱环节,比如个别单位信息公开的积极性主动性有待推动,信息公开发挥作用的实效性有待进一步增强等。下一阶段,学校将按照信息公开工作的部署和要求,认真梳理,扎实推进学校信息公开工作的有效开展,不断提升学校信息公开工作的水平和成效。
一是进一步提高思想认识,增强信息公开业务能力。持续加强对信息公开制度的学习和研究,深入领会新时代高校信息公开工作的重要意义,提升信息公开工作人员的公开意识和业务水平,积极扩大主动公开,切实满足师生员工和社会公众获取信息的合理需求。二是进一步完善工作机制,提升信息公开公众体验。牢固树立“以公开为常态、不公开为例外”的原则,持续完善各类常态化信息发布载体,广泛听取意见建议,细化公开目录、丰富信息公开的内容,积极拓展信息公开渠道,在信息公开度、内容可得性和操作便捷性等方面下功夫,切实提升师生群众对信息公开工作的获得感和认可度。三是进一步加强校内协同,提高信息公开服务效能。充分利用好校内外信息渠道,打通新闻媒体、官方网站、OA办公系统、微信、微博等平台,优化和升级信息公开方式;将信息公开作为学校办学治校的重要窗口,加强校内各部门之间的联动和协同,推进信息公开与学习各方面工作的深度融合,切实发挥信息公开在提升内部治理能力、提高管理服务水平方面的促进作用。
上海视觉艺术学院
2025年10月28日
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