资产管理系统采购项目

邀请比选文件

项 目 编 号：221579ZB011004

采  购  人：上海视觉艺术学院

招标代理机构：上海大华工程造价咨询有限公司

二〇二二年七月

目      录

第一章  比选响应邀请书     3

第二章  供应商须知     5

第三章 项目比选需求     17

第四章 评审办法     25

第五章　合同主要条款     28

第六章 比选响应文件格式     33

第一章  比选响应邀请书

（供应商全称）：

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、中华人民共和国财政部令第87号及其他相关法律、法规之规定，上海大华工程造价咨询有限公司受上海视觉艺术学院委托，对资产管理系统采购项目进行国内邀请比选采购，特邀请合格的供应商前来报价比选。

一、合格的供应商必须具备以下条件：

1.1供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的资格：

（1）具备独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的货物（设备）和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

1.2供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单。

1.3供应商需承诺具有实施本项目的技术开发和维护服务能力。

1.4 本次比选不接受联合体。

二、项目概况：

1、项目名称: 资产管理系统采购项目

2、比选编号：221579ZB011004

3、项目主要内容及要求：

采购一套定制化的资产管理系统来完成资产管理。需要达到如下标准和要求：

（1）按照现在学校部门的正确名称将资产的数据进行整理导入新的资产管理系统中。

（2）将前期学校已有的资产历史信息进行整理成标准数据后导入新建设的学校资产系统之中可以进行历史查看。

（3）根据学校已有的组织架构进行建设，保证学校的资产管理工作正常运行，实现资产日常管理信息化、自动化。

（4）对接学校统一身份认证系统、一站式服务系统，进行账号身份、系统业务流程的统一管理，对接学校微信短信消息平台，实现消息统一推送，对接学校财务系统，实现资产相关信息在系统间的数据共享。

4、交付地址：上海视觉艺术学院

5、交付日期：合同签订后120日历天内完成验收，其中开发供货并安装调试完成不超过90日历天，达到验收条件后开始试运行，试运行时间为1个月。

6、采购预算金额：39万元

三、比选文件的获取

3.1凡有意参加比选者，请于2022年7月23日-7月25日，上午9时至11:30时，下午13时至17:30时（北京时间，下同），在上海市黄浦区汉口路398号华盛大厦22楼持报名资料购买比选文件。

3.2比选文件每套售价500元，售后不退。

3.3报名需递交资料（下述提供复印件的资料必须加盖单位公章）：

（1）法人授权委托书（需由法定代表人签字及加盖单位公章）；

（2）被委托人身份证原件及复印件；

（3）供应商营业执照副本复印件 ；

（4）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资质条件的承诺书原件（按照第二十二条要求逐条分别承诺）；

（5）在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询的是否是失信被执行人和重大税收违法案件当事人的截屏打印页盖章；

（6）承诺提供承诺具有实施本项目的技术开发和维护服务能力的承诺书原件（盖章）。

四、比选响应截止及开启报价时间

1、比选响应截止时间：2022年7月29日上午9：30时，迟到或不符合规定的比选响应文件恕不接受。

2、开启报价时间：2022年7月29日上午9：30时。

五、比选响应提交地点和开启报价地点：

1、比选响应提交地点：上海市黄浦区汉口路398号华盛大厦22楼会议室。

2、开启报价地点：上海市黄浦区汉口路398号华盛大厦22楼会议室。

3、开启报价所需携带材料：供应商的法定代表人证明原件、法定代表人授权委托书原件、委托代理人身份证明原件及复印件、比选响应保证金提交证明以及比选响应文件。材料不全或未携带的其比选响应文件将被拒绝接收，其比选响应也将被拒绝。

六、联系方式

第二章  供应商须知

前附表

供应商须知

一、总则

1．概述

1．1 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规和规章的规定，本采购项目已具备比选条件。

1．2本比选文件仅适用于《比选邀请书》和《供应商须知》前附表中所述采购项目的比选采购。

1．3比选文件的解释权属于《比选邀请书》和《供应商须知》前附表中所述的比选人。

1．4 参与比选活动的各方，对在参与比选过程中获悉的国家、商业和技术秘密以及其它依法应当保密的内容，均负有保密义务，违者应对由此造成的后果承担全部法律责任。

2．定义

2．1 “采购项目”系指比选人在比选文件里描述的所需采购的相关货物和服务。

2．2 “相关服务”系指比选文件规定供应商须承担服务的协助、指导、理赔以及其他类似的义务。

2．3 “比选人”系指《供应商须知》前附表中所述的组织本次比选的分散采购机构和采购人。

2．4 “供应商”系指从比选人处下载、领取或购买比选文件，并按照比选文件向比选人提交比选响应文件的供应商。

2．5 “中选成交人”系指中选成交的供应商。

2．6 “卖方”系指中选成交并向采购人提供相关供货和服务的供应商。

3．合格的供应商

3．1符合《比选邀请书》和《供应商须知》前附表中规定的合格供应商所必须具备的资质条件和特定条件。特定条件是指对供应商的财务要求、业绩要求、诚信要求以及其他要求。

3. 2《比选邀请书》和《供应商须知》前附表规定接受联合体比选的，除应符合本章第3．1项要求外，还应遵守以下规定：

（1）联合体各方应按比选文件提供的格式签订联合体协议书，明确主供应商和各方权利义务；

（2）由同一专业的供应商组成的联合体，按照资质等级较低的供应商确定联合体资质等级；

（3）比选人根据采购项目的特殊要求规定供应商特定条件的，联合体各方中至少应当有一方符合采购规定的特定条件。

（4）联合体各方不得再以自己名义单独或参加其他联合体在同一采购项目中比选。

（5）比选响应供应商应提供检察机关出具的《行贿犯罪档案查询结果告知函》。

3．4 供应商比选响应所使用的资格、信誉、荣誉、业绩及企业认证必须为本法人所拥有。

3．5 被省级或省级以上政府采购监管部门处分，禁止参加政府采购活动且尚在禁止期内的供应商不得参加本采购项目的比选。

4．合格的货物和服务

4．1乙方所提供的货物和服务应当没有侵犯任何第三方的知识产权、技术秘密等合法权利。

4．2 供应商提供的货物和服务应当符合比选文件的要求，并且其质量完全符合国家标准、行业标准或地方标准。

5．比选响应费用

不论比选响应的结果如何，供应商均应自行承担所有与比选响应有关的全部费用，比选人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

7．询问与质疑

7. 1供应商对比选文件有疑问的，可以在比选文件规定截止日期前向比选人书面提出询问。对供应商的询问，比选人将依法及时作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密或者依法应当保密的内容。

7. 2供应商认为比选文件、比选过程或中选成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向比选人提出质疑。其中，对比选文件的质疑，应当在答疑截止之日前提出；对比选过程的质疑，应当在比选过程各环节开始之日起七个工作日内提出；对中选成交结果以及评审委员会组成人员的质疑，应当在中选成交结果公告之日起七个工作日内提出。

7. 3质疑书应明确阐述比选文件、比选过程或中选成交结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容，提供相关事实、依据和证据及其来源或线索，以便于有关单位调查、答复和处理。

7. 4比选人将在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复，并以书面形式通知提出质疑的供应商和其他有关供应商，但答复的内容不涉及商业秘密或者依法应当保密的内容。

7. 5比选人将通知所有供应商或在原比选邀请书发布媒体上发布变更公告。

8． 公平竞争和诚实信用

    8．1  供应商在本比选项目的竞争中应自觉遵循公平竞争和诚实信用原则，不得存在腐败、欺诈或其他严重违背公平竞争和诚实信用原则、扰乱政府采购正常秩序的行为。“腐败行为”是指提供、给予任何有价值的东西来影响采购人员在采购过程或合同实施过程中的行为；“欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程而提供虚假材料，谎报、隐瞒事实的行为，包括供应商之间串通比选等。

8．2  如果有证据表明供应商在本比选项目的竞争中存在腐败、欺诈或其他严重违背公平竞争和诚实信用原则、扰乱政府采购正常秩序的行为，比选人将拒绝其比选响应，并将报告政府采购监管部门查处；中选成交后发现的，中选成交人须参照《中华人民共和国消费者权益保护法》第49条之规定双倍赔偿采购人，且民事赔偿并不免除违法供应商的行政与刑事责任。

二、比选文件

10． 比选文件构成

10．1  比选文件由以下部分组成：

（1）比选邀请书

（2）供应商须知

（3）项目比选需求

（4）评审办法

（5）合同条款及格式

（6）比选响应文件格式

（7）本项目比选文件的澄清、答复、修改、补充内容（如有的话）

10．2  供应商应仔细阅读比选文件的所有内容，并按照比选文件的要求提交比选响应文件。如果供应商没有按照比选文件要求提交全部资料，或者比选响应文件没有对比选文件在各方面作出实质性响应，则比选响应有可能被认定为无效响应，其风险由供应商自行承担。

11． 比选文件的澄清和修改

11．1任何要求对比选文件进行澄清的供应商，均应在比选响应文件规定截止日期以前，按《比选邀请书》中的地址以书面形式（必须加盖供应商单位公章）通知比选人。

11．2比选人需要对比选文件进行澄清、答复的；或者在比选响应截止前的任何时候，比选人需要对比选文件进行补充或修改的，比选人将以澄清或修改文件形式发布。如果澄清或修改文件发布时间距比选响应截止时间不足15天的，则相应延长比选响应截止时间。延长后的具体比选响应截止时间以最后发布的澄清或修改文件中的规定为准。

11．3澄清或修改文件的内容为比选文件的组成部分。当比选文件与澄清或修改文件就同一内容的表述不一致时，以最后发出的文件内容为准。

11．4比选文件的澄清、答复、修改或补充都应由分散采购机构以澄清或修改文件形式发布，否则，由此导致的风险由供应商自行承担，比选人不承担任何责任。

11．5比选人召开答疑会的，所有供应商应根据比选文件或者比选人通知的要求参加答疑会。供应商如不参加，其风险由供应商自行承担，比选人不承担任何责任。

12．踏勘现场

12．1 比选人组织踏勘现场的，所有供应商应按《供应商须知》前附表规定的时间、地点前往参加踏勘现场活动。供应商如不参加，其风险由供应商自行承担，比选人不承担任何责任。比选人不组织踏勘现场的，供应商可以自行决定是否踏勘现场。

12．2 供应商踏勘现场发生的费用由其自理。

12．3 比选人在踏勘现场中口头介绍的情况，供供应商在编制比选响应文件时参考，比选人不对供应商据此作出的判断和决策负责。

三、比选响应文件

13． 比选响应文件构成

13．1比选响应文件由比选响应报价文件、技术响应文件、资格证明文件三部份构成（装订成一本）。

13．2 比选响应报价文件由以下部分组成：

（1）比选响应函

（2）开启报价一览表

（3）比选响应报价分项表

（4）比选响应产品及服务配置清单表；

（5）售后服务承诺书；

（6）商务响应表；

（7）供应商关于报价的其他说明。

13．3 技术响应文件和资格证明文件所应包含的内容应包括（但不限于）下列内容：

1、技术响应文件由以下部分组成：

（1）供应商比选响应的系统开发、供货及服务方案(包括对采购项目软件系统功能响应方案，货物配置以及服务内容的理解以及供应商完成采购项目的具体实施计划、方法，人力、物力、技术力量的投入，质量保证措施，系统开发及供货计划及供货时间承诺、产品的技术服务、安装试运行方案，售后服务体系等，包括系统供货、服务提交方式、安装施工组织等和相关说明；

（2）按照《项目比选需求》要求提供的其他技术性资料以及供应商需要说明的其他事项。

2、资格证明文件由以下部分组成：

（1）比选响应单位基本情况表

（2）提供同类产品业绩、已承接的主要项目一览表（并提供相关合同证明文件）

（3）单位营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关的证书（复印件，加盖供应商公章）

（4）供应商认为可以证明其能力、业绩、信誉和信用的的其他材料

（5）供应商的“信用中国”查询供应商信用记录的系统截图

比选响应方认为需加以说明的其它内容比选响应方应将比选响应文件装订成册，并填写“比选响应文件资料清单”

14． 比选响应的语言及计量单位

14．1  供应商提交的比选响应文件以及供应商与比选人就有关比选响应事宜的所有来往书面文件均应使用中文。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外，以中文以外的文字表述的比选响应文件视同未提供。

14．2  比选响应计量单位，比选文件已有明确规定的，使用比选文件规定的计量单位；比选文件没有规定的，一律采用中华人民共和国法定计量单位（货币单位：人民币元）。

15．比选响应有效期

15．1 比选响应文件应从开启报价之日起，在《比选响应须知前附表》规定的比选响应有效期内有效。比选响应有效期比比选文件规定短的属于非实质性响应，将被认定为无效比选响应。

15．2 在特殊情况下，在原比选响应有效期期满之前，比选人可书面征求供应商同意延长比选响应有效期。供应商可拒绝接受延期要求而不会导致比选响应保证金被没收。同意延长有效期的供应商需要相应延长比选响应保证金的有效期，但不能修改比选响应文件。

15．3中选成交人的比选响应书有效期至完成本比选文件规定的年度内发生的委托范围内全部管理服务内容并通过资料验收、合格移交和办理完财务审计报批批准之日为止。

16． 比选响应报价

16．1本项目取费报价结合本单位管理水平和承受能力以及市场竞争情况作出报价。供应商报价应是履行合同的最终价格，除《项目比选需求》中另有说明外，比选响应报价应包括为提供本项目规定的全部设备及其附加服务（包含所有安装施工费用）所发生的一切人工（含工资、加班工资、社会统筹保险金、其它保险费、福利等）、材料、机械、管理、税金、价格上涨风险等一切费用。

16．2报价依据：

（1）   本比选文件明确的内容、工作期限、工作范围和要求。

（2）   本比选文件明确的服务标准及考核方式。

（3）  其他比选响应方认为应考虑的因素。

16．3供应商提供的相关服务，应当符合国家有关法律、法规和标准规范，满足合同约定的服务内容和质量等要求。供应商不得违反标准规范规定或合同约定，通过降低服务质量、减少服务内容等手段进行恶性竞争，扰乱正常市场秩序。

16．4  供应商应按照比选文件中提供的比选响应文件格式完整地填写开启报价一览表、报价明细表和报价构成表等，说明其拟提供服务的内容、数量、价格、时间、价格构成等。

16．5  除《项目比选需求》中说明并允许外，比选响应的每一种服务的单项报价以及采购项目的比选响应总价均只允许有一个报价，任何有选择的报价，比选人均将予以拒绝。

16．6  比选响应报价应是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何可变的或者附有条件的比选响应报价，比选人均将予以拒绝。

16．7  开启报价一览表是为了便于比选人开启报价，开启报价一览表内容在开启报价时将当众唱出。开启报价一览表的内容应与比选响应报价明细表内容一致，不一致时以开启报价一览表内容为准。

16. 8 比选响应应以人民币报价。

17．商务比选响应文件

供应商应对比选文件有关比选响应有效期、和按《项目比选需求》委托内容等要求做出实质性响应报价，并按照比选文件所提供格式提交商务响应文件。

18．技术比选响应文件

18．1供应商应按照《项目比选需求》的要求编制并提交技术响应文件，对比选人的技术需求、质量标准等全面完整地做出响应并编制服务方案，以证明其比选响应的服务符合比选文件规定。

18．2技术响应文件可以是文字资料、表格、图纸和数据等各项资料，其内容应包括但不限于人力、物力等资源的投入以及服务内容、方式、手段、措施、质量保证及建议等。

19． 比选响应保证金

19.1供应商在递交比选响应文件的同时，应按供应商须知前附表规定的金额、形式递交比选响应保证金，并作为其比选响应文件的组成部分。境内供应商以现金或者支票形式提交的比选响应保证金，应当从其基本账户转出并在比选响应文件中附上基本账户开户证明。联合体比选响应的，其比选响应保证金可以由牵头人递交，并应符合供应商须知前附表的规定。

19.2 供应商不按本章前附表要求提交比选响应保证金的，评审委员会将否决其比选响应。

19.3 比选人最迟将在与中选成交人签订合同后 5 日内，向未中选成交的供应商和中选成交人退还比选响应保证金。

19.4 有下列情形之一的，比选响应保证金将不予退还：

（1）供应商在比选响应有效期内撤销比选响应文件；

（2）中选成交人在收到中选成交通知书后，无正当理由不与比选人订立合同，在签订合同时向比选人提出附加条件，或者不按照比选文件要求提交履约保证金。

20． 比选响应文件的份数、签署和装订

20．1 供应商应准备一份比选响应文件正本和《供应商须知》前附表规定份数的副本。每份比选响应文件封面上须清楚地标明“正本”或“副本”字样，正本和副本不符时以正本为准。

20．2 比选响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写，比选响应文件正本除本《供应商须知》中规定的可提供复印件外均须提供原件。副本可以打印或或用不褪色的墨水填写，也可以采用正本的完整复印件。

20．3 比选响应文件中凡比选文件要求签署、盖章之处，均应由供应商的法定代表人或法定代表人正式授权的代表签署和加盖公章。供应商应写明全称。如果是由法定代表人授权代表签署比选响应文件，则必须按比选文件提供的格式出具《法定代表人授权书》并将其附在比选响应文件中。

20．4 比选响应文件若有修改错漏之处，须加盖供应商公章或者由法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章。比选响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商自负。

20．5 供应商应按本比选文件规定的内容、格式和顺序编制比选响应文件，并标注页码、装订成册。凡比选文件提供有相应格式的，比选响应文件均应完整的按照比选文件提供的格式打印、填写。比选响应文件内容不完整、格式不符合、编排混乱、不标注页码或未装订成册导致比选响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的，是供应商的责任，供应商需承担其比选响应在评审时因此被扣分甚至被认定为无效响应的风险。

20．6 建设节约型社会是我国落实科学发展观的一项重大决策，也是政府采购应尽的义务和职责，需要政府采购各方当事人在采购活动中共同践行。目前，少数供应商制作的比选响应文件存在编写繁琐、内容重复、装订豪华的问题，既增加了制作成本，浪费了宝贵的资源，也增加了评审成本，影响了评审效率。为进一步落实建设节约型社会的要求，提请供应商在制作比选响应文件时注意下列事项：

（1）评审委员会主要是依据比选响应文件中技术、质量以及售后服务等指标来进行评定。因此，比选响应文件应根据比选文件的要求进行制作，内容简洁明了，编排合理有序，与比选文件内容无关或不符合比选文件要求的资料不要编入比选响应文件。

（2）比选响应文件应规范整齐、不易散落，纸张、封面和装订应力求简洁，不宜追求豪华装订。

（3）含有公章、防伪标志和彩色底纹文件（如比选响应函、企（事）业法人营业执照、身份证、认证证书等）必须采用彩色打印以显示彩色。

四、比选响应文件的递交

21． 比选响应文件的密封和标记

21．1供应商应将比选响应文件正本和所有的副本装入封套中进行牢固的密封封装，封套上应标明：

（1）采购项目名称和比选编号，如果采购项目分包件比选的，还应注明所比选响应的包件编号、比选响应货物名称；

（2）注明“在开启报价时间（要写出具体时间）之前不得启封”的字样；

（3）注明供应商名称和联系地址；

（4）封口处骑缝加盖供应商公章。

21．2  如果未按上述要求密封和加写标记，比选人对误投或提前启封概不负责。对由此造成提前开封的比选响应文件，比选人将予以拒绝，并退回供应商。

22．比选响应截止时间

22．1  供应商必须在《供应商须知》前附表规定的比选响应截止时间前将比选响应文件送达《供应商须知》前附表中规定的比选响应地点。

22．2  在比选响应截止时间后送达的所有比选响应文件，比选人均将拒绝接受。

22．3  在比选人按《供应商须知》规定酌情延长比选响应截止时间的情况下，比选人和供应商受比选响应截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。

 23． 比选响应文件的修改和撤回

    23．1  在比选响应截止时间之前，供应商可以对已提交的比选响应文件进行修改或撤回，但修改或撤回的书面通知必须在规定的比选响应截止期之前送达比选人。

    23．2  供应商的修改或撤回通知书应按《供应商须知》关于比选响应文件同样的要求进行签署、盖章、密封、标记和递交，并应在封套上加注“修改”或“撤回”字样。

23．3  比选响应截止后，供应商不得修改或撤回其比选响应。

五、开启报价

  24． 开启报价

24．1  比选人将按《供应商须知》前附表以及《比选邀请书》中规定的时间和地点组织公开开启报价。供应商的法定代表人或其授权代表应参加开启报价，并签到以证明出席。供应商的法定代表人或其授权代表未按时出席并签到的，视同放弃开启报价监督权利、认可开启报价过程和结果。

24．2  开启报价时，比选人将当众宣读供应商名称、修改或撤回比选响应的通知、是否提交了比选响应保证金、《开启报价一览表》中的比选响应价格、折扣、比选响应内容（比选响应货物名称、规格型号或者服务项目名称等）、交货期、质量保证期以及比选人认为有必要宣读的其他内容。对于价格折扣，只有在开启报价时唱出的评审时才能考虑。

24．3  按比选文件规定提交了 “撤回”通知的比选响应文件将不予启封。撤回的比选响应文件将原封退回供应商。

24．4  在开启报价时没有启封和读出的比选响应文件（包括修改书）在评审时将不予考虑。

24．5  比选人将对开启报价过程进行记录，开启报价记录包括按上述规定在开启报价时宣读的全部内容。供应商的授权代表应对开启报价记录进行当场校核及勘误，并签字确认。供应商的授权代表未到场签字确认或者拒绝签字确认的，不影响开启报价结果及项目比选进程。

六、评审

  25． 评审委员会

25．1 比选人将依法组建评审委员会，评审委员会由上海市政府采购专家及比选人代表组成。

25．2 评审委员会负责对比选响应文件进行评审和比较，并向比选人推荐中选成交候选人。

26． 比选响应文件的初审

26．1 开启报价后，比选人将协助评审委员会对比选响应文件进行初步审查，检查比选响应文件内容是否完整、编排是否有序、有无计算上的错误、文件签署是否规范以及供应商资格是否符合要求等。

26．2 在详细评审之前，评审委员会要对供应商资格进行审核并审查每份比选响应文件是否实质性响应了比选文件的要求。实质性响应是指比选响应文件与比选文件要求的条款、供应商资格、条件和规格相符，没有比选文件所规定的无效比选响应情形。评审委员会只根据比选响应文件本身的内容来判定比选响应文件的响应性，而不寻求外部的证据。

26．3 没有实质性响应比选文件要求的比选响应文件不参加进一步的评审，供应商不得通过修正或撤销不符合要求的偏离或保留从而使其比选响应成为实质上响应的比选响应。

26．4开启报价后比选人拒绝供应商任何主动提交的澄清与补正。

26．5对于比选响应文件中不构成实质性偏差的小的不正规、不一致或不规范，比选人可以接受，但这种接受不能影响评审时供应商之间的相对排序。

27． 比选响应文件错误的修正

比选响应文件中如果有下列计算上或表达上的错误或矛盾，将按以下原则或方法进行修正；其他错误或矛盾，将按不利于出错供应商的原则进行修正。修正后的结果对供应商具有约束作用，供应商应接受并确认这种修正，否则，其比选响应将被作为无效比选响应处理：

（1）开启报价一览表内容与报价明细表及比选响应文件其它部分内容不一致的，以开启报价一览表内容为准；

（2）比选响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

（3）总价与单价和数量的乘积不一致的，以单价计算结果为准，并修正总价；

（4）对比选响应文件中不同文字文本的解释发生异议的，以中文文本为准。

28． 比选响应文件的澄清

28．1 为有助于对比选响应文件审查、评价和比较，评审委员会可分别要求供应商对其比选响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致等有关问题进行澄清。供应商应按照比选人通知的时间和地点委派授权代表向评审委员会作出说明或答复。

28．2 供应商对澄清问题的说明或答复，必要时还应以书面形式提交给比选人，并应由供应商授权代表签字和加盖供应商公章。

28．3  供应商的澄清文件是其比选响应文件的组成部分。

28．4  供应商的澄清不得改变其比选响应文件的实质性内容。

29．比选响应文件的评价与比较

    29．1　评审委员会只对被确定为实质上响应比选文件要求的比选响应文件进行评价和比较。

29．2　评审委员会根据《评审办法》中规定的方法进行评审，并向比选人提交书面评审报告和推荐中选成交候选人。

30． 评审的有关要求

30．1评审委员会应当公平、公正、客观，不带任何倾向性和启发性，评审委员会及有关工作人员不得私下与供应商接触。

30．2评审过程严格保密。凡是属于审查、澄清、评价和比较有关的资料以及成交建议等，所有知情人均不得向供应商或其他无关的人员透露。

30．3任何单位和个人都不得干扰、影响评审活动的正常进行。供应商在评审过程中所进行的试图影响评审结果的一切不符合法律或比选规定的活动，都可能导致其比选响应被拒绝。

七、定选成交

31．确认中选成交人

除了《供应商须知》第34条规定的比选失败情况之外，采购人将根据评审委员会推荐的中选成交候选人及排序情况，依法确认本采购项目的中选成交人。

32．中选成交结果公示及中选成交和未中选成交通知

32．1除了因发生有效的质疑或投诉导致中选成交结果改变以外，比选人将及时向中选成交人发出《中选成交通知书》通知中选成交。《中选成交通知书》对比选人和供应商均具有法律约束力。

32．2中选成交结果通知同时也是对其他未中选成交供应商的未中选成交通知。

33．比选响应文件的处理

所有在开启报价会上启封并唱出的比选响应文件都将作为档案保存,不论中选成交与否，比选人均不退回比选响应文件。

八、授予合同

    35． 合同授予

除了中选成交人无法履行合同义务之外，比选人将把合同授予根据《供应商须知》第31条规定所确定的中选成交人。

36．比选人成交时更改数量的权利

比选人在授予合同时有权在±10％的幅度内对《项目比选需求》中规定的货物数量和服务予以增加或减少，但对单价或其他的条款和条件不作任何改变。

37. 履约保证金

37.1供应商须知前附表规定提供履约保证金的，在签订合同前，中选成交人应按供应商须知前附表规定的金额、担保形式和比选文件规定的履约保证金格式向比选人提交履约保证金。联合体中选成交的，其履约保证金由牵头人提交并符合上述要求。

37.2 中选成交人不能按要求提交履约保证金的，视为放弃中选成交，其比选响应保证金不予退还，给比选人造成的损失超过比选响应保证金数额的，中选成交人还应当对超过部分予以赔偿。

38． 签订合同

38.1中选成交人与采购人应当在《中选成交通知书》发出之日起30日内签订政府采购合同。中选成交人因故不能在30日内签订合同的，中选成交人应提前书面告知分散采购机构。

38.2中选成交人应根据合同条款的规定，按照比选文件中提供的履约保证金格式向采购人提交履约保证金。

38.3如果中选成交人没有按照上述规定签订合同或提交履约保证金，比选人将取消原中选成交决定。在此情况下，比选人可将该项目授予下一个中选成交候选人或者重新比选。

39.中选成交通知书

中选成交通知书将是合同的组成部分。

40.中选成交服务费的计算和收取

40.1本项目由代理机构向中选成交单位收取中选成交服务费。

40.2中选成交人在领取中选成交通知书时向采购代理机构缴纳代理服务费及专家评审费。

第三章 项目比选需求

上海视觉艺术学院资产管理系统项目

采购需求

项目概况

目前学校固定资产分类复杂并且价值巨大，单靠手工管理已无法适应国家对学校国有资产管理的要求，所以学校需要一套定制化的资产管理系统来完成资产管理。根据我院的建设需求进行分析，通过本期项目建设，需要达到如下标准和要求：

1、按照现在学校部门的正确名称将资产的数据进行整理导入新的资产管理系统中。

2、将前期学校已有的资产历史信息进行整理成标准数据后导入新建设的学校资产系统之中可以进行历史查看。

3、根据学校已有的组织架构进行建设，保证学校的资产管理工作正常运行，实现资产日常管理信息化、自动化。

4、对接学校统一身份认证系统、一站式服务系统，进行账号身份、系统业务流程的统一管理，对接学校微信短信消息平台，实现消息统一推送，对接学校财务系统，实现资产相关信息在系统间的数据共享。

技术要求

本项目为定制开发项目，需根据学校实际需求做定制开发。

项目技术路线

(一)技术要求：

1.   系统应采用B/S架构，并采用前后端分离部署模式；

2.   采用Java语言开发，符合J2EE规范；

3.   数据库需采用Oracle、MySql等主流数据库；

4.   系统需采用采用先进的工作流技术，支持流程定义、流程版本更新等；

5.   采用JasperReport报表打印技术，报表输出端使用PDF格式在线预览；

6.   基于组件技术开发，支持Web Service技术；

(二)、性能要求：

（1）稳健性和快速性

1、支持大于1000人并发用户，满足全校教职工的正常使用。

2、保证7×24小时运行，对于软件更新、加载时不影响正常业务。

3、在非访问高峰期间，系统内在线访问处理的响应时间不大于3秒，信息系统内查询的响应时间不大于3秒，信息系统内统计的响应时间不大于5秒，复杂图表的显示响应时间不大于7秒。

4、系统并发数设计支持30%的冗余，保证系统在访问高峰期间稳定运行，在访问高峰期间，系统平均响应时间不超过非访问高峰期间平均响应时间的2倍。

5、支持负载均衡、可扩展性。

（2）兼容性

1、能够最大限度地保证学校现有各种计算机软、硬件资源的可用性和连续性，以及学校未来应用的发展。

2、客户端支持chrome、firefox、safari、opera等主流浏览器；

3、应用服务器支持各种主流应用服务器；包括Tomcat、BEA Weblogic、IBM Webphere等；

4、服务器操作系统支持各种主流操作系统平台，如Windows、Linux、Unix等；

（3）安全性

1、与防止对程序技术的非授权的故意或者意外访问的能力有关的软件属性；

2、采用多种备份机制保证数据库和文件系统不因服务器故障导致数据丢失；

3、应用系统必须提供完善的审计功能，对系统关键数据的每一次增加、修改和删除都能记录相应的修改时间、操作人和修改前的数据记录；

4、应用系统必须支持操作失效时间的配置。当操作员在所配置的时间内没有对界面进行任何操作则该应用自动失效；

5、系统需满足信息安全等保二级防护要求。

（4） 易用性

1、包括统一的操作风格、简洁的用户界面、智能的操作提示等；

2、对一些频繁使用的操作界面要考虑增强用户体验，如增加智能提示、自动完成等辅助功能；

3、使用Ajax技术减少用户的等待或频繁刷屏等问题；

4、用户登录后点击不超过3次，即可访问业务所需要的功能；

5、普通用户的培训不超过2天、管理员培训不超过一周即可熟练掌握软件的操作技能；

系统和数据对接

供应商所提供的系统需与学校统一身份认证系统、一站式服务系统、学校微信短信消息平台、学校财务系统对接，实现资产相关信息在系统间的数据共享。

系统测评

提供系统相关的安全测评及软件测评报告。

系统设计及功能需求

系统设计

1、任务看板：系统首页需提供任务看板，通过任务看板可以直观查看本人业务相关任务、任务简报、任务滞留时间，系统支持代办业务快速办理，提供分环节业务代办提醒。

2、业务查看：系统首页需提供业务查看、流程消息查看及办理功能，首页直接顶端查看消息提醒、关注业务提醒、代办任务提醒、在途单据追踪。

3、全局自定义：系统需提供全局配置功能，包括入口自定义、业务自定义、业务流程审批自定义及页面自定义。

4、辅助审核：系统需提供辅助审批功能，当相关审批人对某一审批节点存疑时，可以选择相关人员进行辅助审核，辅助审核分为代理审核、建议审核。

5、全局单据关联：系统需提供全局单据关联，同一资产在不同环节可以查看本资产任一环节相关单据。

功能需求

1、基础数据

1.1部门管理

部门管理按照学校各部门之间隶属关系的组织机构建立，可以对同级部门进行排序，也可以调整不同部门的上下级隶属关系。部门信息包含部门编号、部门名称、上级部门编号等，同时可直接设置各部门分管校领导、部门负责人、部门资产管理员、部门资产盘点管理员、部门经费分管校领导等。部门信息需支持批量导入功能

1.2用户管理

用户信息主要包含用户登录名、用户姓名、性别、所在部门、联系方式、邮箱等基本属性。系统提供系统管理员对用户进行用户新增、用户修改、用户批量导入、导出等功能。用户需支持分角色授权，支持一个用户通过一个账号拥有多个角色。

1.3角色管理

角色管理提供权限信息包含角色代码、角色名称、角色描述、角色级别等相关属性。角色管理主要是后台设置不同角色、用户的不同权限。需支持角色授权至二级菜单。

1.4系统日志

系统需提供系统日志，主要记录各用户访问系统时间、操作类型、访问结果及相关操作用时等。

2、资产入库

提供资产信息初始化操作。

资产入库提供两种入库方式：直接入库、资产导入。

2.1直接入库

支持资产处入库负责人员直接对学校固定资产进行入库填写，填写资产基本信息，包括设备申请部门、入库科室、申请人、设备使用方向、资产名称、品牌、规格型号、资产分类、单价、总价、数量、入库日期、设备用途、折旧分类、使用人及存放地点等信息。入库信息填写好后，提交审核。支持入库信息修改、删除、提交等管理。

系统需自带财政分类插件，资产入库时需支持直接选择固定资产财政分类进行资产入库，支持根据财政分类默认折旧分类及折旧周期，减少用户操作，提高用户使用效率。

2.2资产导入

系统支持资产信息导入。提供导入模板下载，下载好后填写资产基本信息后，进行资产信息导入。填写资产基本信息，包括设备申请部门、入库科室、申请人、设备使用方向、资产名称、品牌、规格型号、资产分类、单价、总价、数量、入库日期、设备用途、折旧分类、使用人及存放地点等信息。

入库信息导入后，提交确认。支持入库信息修改、删除、提交等管理。

2.3信息确认

已录入或已导入的资产信息需经实验室与设备管理处负责人进行确认审批，审批后形成资产台账。

3、台帐管理

提供固定资产卡片库、资产卡片变动库及资产卡片报废库。

提供对接资产卡片打印机，支持资产标签打印，支持进行资产卡片单张打印和批量打印，条码可根据学校需求定制，包含信息可支持设备名称、设备编号、部门名称、条形码、二维码等。

系统需支持对资产卡片信息进行变更，变更信息需要经过相关审核，审核通过完成变更。

对于设备的存放地点，系统支持存放到最小目录（房间）。

资产卡片兼容市财政、教育部标准。

配套硬件：

标签打印机：

参数：

4、资产调拨

设备在日常使用中，需要变更部门或保管人时进行调拨，资产调拨分为同部门调拨、跨部门调拨。部门人员线下发起调拨申请并审批通过后，由资产管理部门在系统中进行调拨操作，将资产的保管部门和保管人等基本信息进行调整，变更的存放地点（由新保管人选择）。

4.1同部门调拨

同部门调拨由原资产保管人提出调拨申请，新资产保管人确认，部门资产管理员（部门负责人）进行审核，审核通过后资产卡片自动变更保管人，系统自动记录资产卡片的变更记录进入到资产变动库中。

4.2跨部门调拨

跨部门调拨由原资产保管人发起调拨申请，调出部门负责人审核，调拨部门负责人审核，调入部门新资产保管人审核，最终资产处确认，审核通过后资产卡片自动变更部门和保管人，系统自动记录资产卡片的变更记录进入到资产变动库中。

5、资产盘点

资产盘点提供需支持计划盘点及抽查盘点，资产管理部门可以发起盘点计划，选择对应的部门和资产范围，选择提交后各部门的保管人会生成一条待盘点计划，盘点计划里有待盘点的资产数量及金额。

5.1、计划盘点

对全校或具体某几个部门发起盘点计划，该部门保管人都会生成一条盘点任务，并通过手工或设备盘点进行操作，将结果反馈到系统中，国资处可以查询所有部门资产盘点的结果。

5.2、抽查盘点

系统对全校具体某一部门发起抽查盘点，并支持随机盘点功能，可从该部门所有资产中设置好盘点数量，系统根据数量随机生成盘点计划。

5.3、盘点核对

系统支持多种盘点核对方式：

1）手工核对

各保管员将盘点计划中的资产清单进行手工核对。

2）盘点机核对

各保管员拿盘点机扫描标签上的条形码进行盘点，并将盘点数据导入系统进行盘点核对。

3）移动端盘点

通过手机端扫描二维码的方式进行盘点。

6、资产折旧

按照政府会计制度，在固定资产的预计使用年限内，按照固定的方法对应计的折旧额进行系统分摊，固定资产应当按月计提折旧，当月增加的固定资产，下月开始计提折旧；当月减少的固定资产，下月不再计提折旧。本次建设折旧方式采用平均年限法，是最普遍的折旧方法，适用于固定资产折旧。

根据要求系统建立折旧方法设置，每一类资产设置缺省使用的折旧方法、预计使用年限等折旧参数。系统启用后折旧方法可以调整。

建立原始资产折旧初始化，设置规定日期之前入账的资产折旧信息，所有的折旧额折成一条记录存到数据库中，从下个月（系统启用年月）开始逐月按照折旧方式进行计提折旧。

系统需支持折旧数据查询及统计。

7、资产报废

系统支持资产报废功能，资产无使用价值或者到达报废期限之后，在规定的时间内可以申请报废，报废成功后进入报废仓库，按照校内标准资产报废流程实现资产报废的线上会签审批，并支持导出报废相关数据。

8、房产信息管理

系统提供基础房产信息的维护，为学校资产管理存放地做好基础工作，房产基础信息包括土地管理、校区管理、楼栋管理、楼层管理、房屋管理等基本信息的管理。

9、数据上报

上报教育部：系统支持教育部数据的上报，支持教育上报功能，可生成教育部上报要求的基表1、2、3，系统直接生成相关报表，无需进行修改即可完成上报。

上报财政部：系统提供上海财政部门资产管理系统资产卡片数据导入要求的数据文件生成功能，可直接从系统中导出需要上传的文件，完成上报。

房产数据上报：提供房产数据数据上报，包括511、521等表格上报。

10、系统对接

系统需与学校统一身份认证系统、一站式服务系统、学校微信短信消息平台、学校财务系统对接，实现资产相关信息在系统间的数据共享：

对接学校统一身份认证系统，实现资产管理系统与学校统一身份认证系统的用户统一管理；

对接学校一站式服务平台，完成资产管理系统相关待办、审批流程对一站式服务平台的推送及审批结果的的回推，实现系统业务流程统一管理；

对接学校财务系统，实现资产数据系统入库及资产数据财务入账等相关信息在系统间的数据共享。

同时系统交付过程中根据学校需要提供系统对接API接口，以方便学校数据中心调用资产管理系统相关数据（具体接口内容根据学校实际情况确定）。

11.数据清洗

将学校现有的资产数据进行整体的梳理和完善，根据资产管理以及和财务对接的需要，对已有资产数据进行数据清洗，对现有的资产数据的字段进行补充和完善，同时把已有的资产数据的准确性进行比对，保证在新系统上线时所有的历史数据准确且完善。

售后服务

建设周期：

本次项目建设周期为合同签订后120天（含节假日）。响应供应商须在合同签订后120天后完成所有系统开发部署和实施工作，如未能如期完成开发部署或不满足要求视为虚假应标。达到验收条件后开始试运行，试运行时间为1个月，供应商需要在比选响应文件中给出实施进度计划。具体进度要求待定，中选成交后与采购方商议决定。

售后服务：

本系统正式上线后要求提供一年免费售后服务,内容包括系统的日常维护、系统升级与调试、培训、技术支持等。同时当公司自有系统有bug修改和系统升级时，公司应该向学校进行提示，由学校决定是否升级。方案中应对服务的范围和内容进行详细阐述，并至少包括以下内容：

缺陷管理：针对本次采购的各类系统中存在的bug、缺陷，不论在保期内、外，供应商均应持续提供修正与消缺服务。

应急故障处理：系统运行环境出现故障或意外情况导致系统不能正常运行时，供应商响应的情况描述和响应内容。

需求变更：对于学校业务流程的变化、性能要求提升导致的部署结构变化（如搭建双机环境），提供限定次数的变更支持。对由于本期采购或集成的各类业务系统本身变更（如认证结构发生变化）导致的集成需求变更，提供配套的支持服务；对由于学校业务规则变更（权威数据源发生变化）导致的数据集成需求变更，提供配套的支持服务。

文档服务：整个服务过程均需有完善的文档记录，便于跟踪、分析问题；对各项服务提供详细的书面报告，包括故障处理报告、健康巡检报告、系统性能检测调优报告、维护总表报告、服务年度报告等。

运行支持：对系统运行过程中师生用户及业务部门的问题提供解答和问题解决跟踪，对于关键业务点的上线推广与运行提供现场保障。

人员培训：

应提供详细的培训方案、培训教材等，培训应按照普通用户、系统管理员、系统维护人员的不同需求分别提供培训。要求各人员培训次数不得低于2次，每次不得低于1天，直至各用户能够独立使用操作。

四、其他要求

1.   服务期限要求：合同签订后120日历天内完成系统开发、供货、安装及验收，达到验收条件后开始试运行，试运行时间为1个月，试运行结束进行验收。

2.   质保期限：项目验收通过后提供一年的免费质保维护服务，且在对应场所完成所有硬件及线路安装调试工作。

3.   合同价款支付：预付款30%，系统安装完成支付40%，项目完工验收支付25%，留5%作为质量保证金，质保金保留期为一年。

第四章 评审办法

一、评审依据：

1、评审办法系本着公开、公平、公正的原则，按照《中华人民共和国政府采购法》作为本次采购选定中选成交单位的依据。本次采购比选采用“综合评分法”评审，根据评审细则规定的评分标准对所有比选响应单位的有效比选响应文件按评审细则的规定进行统一评分，各评审项目累计总分为100分。

2、评审委员会由采购专家库成员及采购人代表组成。比选人按照评审细则对报价分进行计算，数值精度为保留小数点后两位（四舍五入法）。各评委各自独立地进行打分，打分的最小单位是0.5分。最后由比选人对评委的技术评分及计算得出的报价分进行汇总计算并得出各个供应商的最终得分，供应商的得分按由高到低的顺序依次排列，并择优确定本次比选的中选成交单位。

3、所有比选响应项目均适用“综合评分法”评审细则。

二、评议规则：

1、参加评审的人员必须是上海市政府采购专家库成员及采购人代表。

2、任何人不得干预评审委员会成员的评议权利，评议及评分表要保存备查。

3、评审委员会成员必须对所有供应商作出评议。

三、评审程序：

本项目评审工作程序如下：

1、比选响应文件符合性审查。依据比选文件的规定，对符合资格的供应商的比选响应文件进行符合性审查，以确定其是否满足比选文件的实质性要求。

2、澄清有关问题。对于比选响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评审委员会应当以书面形式要求供应商作出必要的澄清、说明或者补正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，并加盖公章，或者由法定代表人或其授权的代表签字。供应商的澄清、说明或者补正不得超出比选响应文件的范围或者改变比选响应文件的实质性内容。

3、比较与评价。按照比选文件规定的《评分细则》，对符合性审查合格的比选响应文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。

4、低价比选响应的认定与处理

评审委员会认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，评审委员会应当将其作为无效比选响应处理。

5、中选成交候选人推荐办法：本项目评审委员会成员按照评审办法对每个供应商进行独立评分，再计算平均分值，按照每个供应商最终平均得分由高到低顺序排列。得分相同的，按比选响应报价由低到高顺序排列。若出现得分且比选响应报价相同并列第一的情况，采用记名投票表决，得票多者，排名靠前。推荐排名前2名的供应商作为中选成交候选人。

四、“综合评分法”评审细则：

（一）符合性检查

1、在对比选响应文件进行详细评审之前，评审委员会将依据比选文件的规定，对每份比选响应文件的有效性、完整性和对比选文件的响应程度等进行符合性检查，以确定是否对比选文件的实质性要求作出响应。实质上响应比选文件要求的比选响应文件应该与比选文件的所有规定、要求、条件、条款及规格相符，无论是在商务方面还是技术方面上均无明显偏离或保留。

2、符合性检查合格的比选响应文件为有效比选响应文件。评审委员会只对有效比选响应文件进行打分。

3、比选响应方如在比选响应时出现下列情况之一者，将被认定为无效比选响应：

1）比选响应文件中的比选响应函未加盖供应商的公章及企业法定代表人签章的，或者企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书（原件）的；

2）未按规定格式填写，内容不全或字迹模糊，辨认不清；

3）资质要求不符合比选邀请书规定要求的；

4）供应商递交两份或多份内容不同的比选响应文件，或在一份比选响应文件中对同一比选项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效，按比选文件规定提交备选比选响应方案的除外；

5）比选响应报价超出比选文件标明的采购预算金额或者最高限价的；

6）比选响应报价不按比选文件规定的计价办法投报，比选响应文件中设备内容、数量和比选文件设备内容、数量不一致的；

7）未按比选文件要求提交比选响应保证金的；

8）商务响应表不满足比选文件规定的要求的；

此处的商务响应是指：比选响应有效期、付款方式、交货期、合同转让与分包不满足比选文件规定的要求的；

9）经评审委员会审定，供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，且供应商不能在评审开始后1小时内提供书面说明或者不能提供相关证明材料的；

10）供应商不按评审委员会要求澄清、说明或补正的；

11）未对比选文件实质性要求和条件作出响应的。

（二）评分细则

第五章　合同主要条款

合同编号：

合同各方：

甲方（买方）：

地址：

邮政编号：

电话：

传真：

联系人：

开户银行：

帐号：

乙方（卖方）：

地址：

邮政编号：

电话：

传真：

联系人：

开户银行：

帐号：

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》之规定，本合同当事人在平等、自愿基础上，经协商一致，同意按下述条款和条件签署本合同：

1．货物名称、型号规格、制造商、产地、单位、数量、单价、金额及合同价

本合同的合同价为人民币元整。与交货有关的所有费用应包含在合同价中，买方不再另行支付任何费用。

2．交货地点、时间和交货状态

2.1 交货地点：

2. 2交货时间：

2. 3交货状态：设备安装、调试、验收合格。

3．质量标准和要求

3.1 卖方所出售标的物的质量标准按照国家标准或行业标准或企业标准确定。没有国家标准、行业标准和企业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准确定。

3.2 卖方所出售的标的物还应符合国家和上海市人民政府之有关规定。

3.3 如果质量标准不统一的，应以买方所选择的质量标准为依据。

4．权利瑕疵担保

4.1 卖方保证对其出售的标的物享有合法的权利；

4.2 卖方应保证在其出售的标的物上不存在任何未曾向买方透露的担保物权，如抵押权、质押权、留置权等；

4.3 卖方应保证其所出售的标的物没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。

4.4 如买方使用该标的物构成上述侵权的，则由卖方承担全部责任。

5．包装要求

5.1 卖方所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装，这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，以确保货物安全无损地运抵指定现场。

5.2 每一个包装箱内应附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书。

6．验收

6.1 货物的数量不足或表面瑕疵买方应在验收时当面提出，对质量问题之异议应在安装调试后七日内提出。

6.2买方可采取以下第方式对货物组织验收：

（1） 买方收货后根据货物的技术规格要求和质量标准，对货物进行检查验收，如果发现数量不足或有质量、技术等问题，卖方应负责按照买方的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。验收合格后，买方收取发票并签署验收意见。买方在货物送达后无正当理由而拖延验收或不验收超过上述6.1款所规定的验收期的，则视为其已验收通过。但对货物有质量保证期的，适用质量保证期之规定。

（2） 邀请国家认可的质量检测机构参加验收。对于大型或者复杂的政府采购项目应当由买方邀请法定的质量检测机构参加验收，由其出具验收报告，参加验收的成员应当在验收书上签字，并承担相应的法律责任。

7．付款

7.1本合同以人民币付款。

7.2本合同款项按照以下方式支付。

7.2.1付款内容：

7.2.2付款条件：

本合同付款按照上述付款内容付款。

（2）最终验收付款：验收单或验收报告出具并且买方收到卖方按本合同第9.4款规定提交的质量保证金后，买方在十个工作日内支付应付的货款。

8．伴随服务

8.1 卖方应提交所提供货物的技术文件，应包括相应的每一套设备和仪器的中文技术文件，例如：产品目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册和/或服务指南。这些文件应包装好随同货物一起发运。

8.2 卖方还应提供下列服务：

（1） 货物的现场安装、调试和启动监督；

（2） 提供货物组装和维修所需的专用工具和辅助材料；

（3） 在合同各方商定的一定期限内对所有的货物实施运行监督、维修，但前提条件是该服务并不能免除卖方在质量保证期内所承担的义务；

（4） 在厂家和/或在项目现场就货物的安装、启动、运营、维护对使用单位操作人员进行培训。

8.3 伴随服务的费用应包含在合同价中，买方不再另行支付。

9．质量保证

9.1 卖方应保证所供货物是全新的、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物最终交付验收后不少于个月的质量保证期内，卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。

9.2 在质量保证期内，如果货物的质量或规格与合同不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，买方根据本合同第10条规定以书面形式向卖方提出补救措施或索赔。

9.3 卖方在约定的时间内未能弥补缺陷，买方可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由卖方承担，买方根据合同规定对卖方行使的其他权利不受影响。

9.4 卖方应向买方提交一笔金额为元人民币的质量保证金，质量保证金可以采用支票或者甲方认可的银行出具的保函。乙方提交质量保证金所需的有关费用均由其自行负担。质量保证金应在甲方最后一次付款前支付，有效期为验收合格后个12个月。质量保证金期满后15天内，买方应一次性将质量保证金无息退还乙方，无正当理由逾期不退的，买方应承担由此而造成的乙方直接损失。

10．补救措施和索赔

10.1 买方有权根据质量检测部门出具的检验证书向卖方提出索赔。

10.2 在检验期和质量保证期内，如果卖方对缺陷产品负有责任而买方提出索赔，卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：

卖方同意退货并将货款退还给买方，由此发生的一切费用和损失由卖方承担。

根据货物的质量状况以及买方所遭受的损失，经过买卖双方商定降低货物的价格。

卖方应在接到买方通知后七天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。同时，卖方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和/或更换件的质量保证期。

10.3 如果在买方发出索赔通知后十天内卖方未作答复，上述索赔应视为已被卖方接受。如果卖方未能在买方索赔通知后十天内或买方同意延长的期限内，按照上述规定的任何一种方法采取补救措施，买方有权从应付货款中扣除索赔金额或没收质量保证金，如不足以弥补买方损失的，买方有权向卖方提出赔偿损失的要求。

11．履约延误

11.1 卖方应按照合同规定的时间、地点交货和提供服务。

11.2 如卖方无正当理由而拖延交货，买方有权没收卖方提供的履约保证金，或解除合同并追究卖方的违约责任。

11.3 在履行合同过程中，如果卖方可能遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时，应及时以书面形式将拖延的事实，可能拖延的期限和理由通知买方。买方在收到卖方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意延长交货时间或延期提供服务。

12．误期赔偿

12.1除合同第13条规定外，如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，买方应从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按每周赔偿迟交货物的交货价或延期服务的服务费用的百分之一（1%）计收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五（5%）。一周按七天计算，不足七天按一周计算。一旦达到误期赔偿的最高限额，买方可考虑终止合同。

13．不可抗力

13.1 如果合同各方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话，不应该承担误期赔偿或不能履行合同义务的责任。

13.2 本条所述的“不可抗力”系指那些双方不可预见、不可避免、不可克服的事件，但不包括双方的违约或疏忽。这些事件包括但不限于：战争、严重火灾、洪水、台风、地震、国家政策的重大变化，以及其它双方商定的其他事件。

13.3 在不可抗力事件发生后，当事方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方。合同各方应尽实际可能继续履行合同义务，并积极寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。合同各方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。

14．履约保证金

14.1在签署本合同之前，卖方应向买方提交一笔金额为元人民币的履约保证金。履约保证金在按本合同规定验收合格后15日内退还卖方。

14.2履约保证金可以采用支票或者甲方认可的银行出具的履约保函。卖方提交履约保证金所需的有关费用均由其自行负担。

14.3如卖方未能履行本合同规定的任何义务，则买方有权从履约保证金中得到补偿。履约保证金不足弥补买方损失的，卖方仍需承担赔偿责任。

15．争端的解决

15.1 合同各方应通过友好协商，解决在执行本合同过程中所发生的或与本合同有关的一切争端。如从协商开始十天内仍不能解决，可以向同级政府采购监督管理部门提请调解。

15.2 调解不成则提交仲裁，仲裁应由上海仲裁委员会根据其仲裁规则和程序进行。

15.3 在仲裁期间，除正在进行仲裁的部分外，本合同的其它部分应继续执行。

16．违约终止合同

16.1 在买方对卖方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，买方可在下列情况下向卖方发出书面通知书，提出终止部分或全部合同。

（1） 如果卖方未能在合同规定的限期或买方同意延长的限期内提供部分或全部货物。

（2） 如果卖方未能履行合同规定的其它任何义务。

16.2 如果买方根据上述16.1款的规定，终止了全部或部分合同，买方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，卖方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是，卖方应继续执行合同中未终止的部分。

16.3 如果卖方在履行合同过程中有不正当竞争行为，买方有权解除合同，并按《中华人民共和国反不正当法》之规定由有关部门追究其法律责任。

17．破产终止合同

17.1 如果卖方破产或丧失清偿能力，买方可在任何时候以书面形式通知卖方终止合同而不给卖方补偿。该终止合同将不损害或影响买方已经采取或将要采取任何行动或补救措施的权利。

18．合同转让和分包

18.1 除买方事先书面同意外，卖方不得部分转让和分包或全部转让和分包其应履行的合同义务。

19．合同生效

19．1 本合同在合同各方签字盖章并且在买方收到卖方提供的履约保证金后生效。

19．2 本合同一式份，以中文书就，签字各方各执一份，一份报备案。

20. 合同附件

20.1 本合同附件包括：

20.2 本合同附件与合同具有同等效力。

20.3合同文件应能相互解释，互为说明。若合同文件之间有矛盾，则以最新的文件为准。

21．合同修改

21.1 除了双方签署书面修改协议，并成为本合同不可分割的一部分之外，本合同条件不得有任何变化或修改。

签约各方：

甲方：                                乙方：

法定代表人：                               法定代表人：

签订日期：                                 签订日期：

最终合同以与上海视觉艺术学院签订的合同为准。

第六章比选响应文件格式

（项目名称）采购比选项目

比 选 响 应 文 件

供应商：                                                                                                      （盖单位章）

法定代表人（单位负责人）或其委托代理人：                    （签字）

年               月                日

一、比选响应函格式

致：（比选人名称）

根据贵方（项目名称、比选编号）采购的比选邀请书，（姓名和职务）被正式授权代表供应商 （供应商名称、地址），向贵方提交比选响应文件正本1份，副本份。

据此函，供应商兹宣布同意如下：

1.按比选文件规定，我方的比选响应总价为 （大写）元人民币。

2.我方已详细研究了全部比选文件，包括比选文件的澄清和修改文件（如果有的话）、参考资料及有关附件，我们已完全理解并接受比选文件的各项规定和要求，对比选文件的合理性、合法性不再有异议。

3.比选响应有效期为自开启报价之日起 ______日。

4.如我方中选成交，比选响应文件将作为本项目合同的组成部分，直至合同履行完毕止均保持有效，我方将按比选文件及政府采购法律、法规的规定，承担完成合同的全部责任和义务。

5.如果我方有比选文件规定的不予退还比选响应保证金的任何行为，我方的比选响应保证金可被贵方没收。

6.我方同意向贵方提供贵方可能进一步要求的与本比选响应有关的一切证据或资料。

7.我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的比选响应或其他任何比选响应。

8.为便于贵方公正、择优地确定中选成交人及其比选响应服务，我方就本次比选响应有关事项郑重声明如下：

（1）我方向贵方提交的所有比选响应文件、资料都是准确的和真实的。

（2）我方不是采购人的附属机构。

（3）我方最近三年内因违法行为被通报或者被处罚的情况：

（4）以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。

  银行账号：                                            

供应商授权代表签名：                                     

日期：年月日
二、开启报价一览表格式

供应商名称：

项目名称：

比选编号：

货币单位：人民币元

注：

1、开启报价一览表为统一固定格式，不予调整。

2、总价应包括其报价明细表中的全部服务内容及要求的各项费用，即项目验收合格时所发生的所有费用。采购方不再另行支付其他费用。

3、所有价格均系用人民币表示，单位为万元，保留到小数后两位。

供应商授权代表签名：

供应商(公章)：

                                            日期：年月日

三、比选响应报价分项表

（注：根据采购需求清单分别填报）

供应商名称  单位：（人民币元）  人民币/元    

法定代表人或供应商代表（授权代理人）签字（或盖章）：

（加盖企业公章）

日期：

四、比选响应产品配置清单表（本表不得出现报价）

（注：根据采购需求清单分别填报）

注：各比选响应单位根据配置的产品参照上述格式自制《比选响应产品配置清单表》比选响应。

供应商授权代表签名：

供应商(公章)：

   日期：年月日

五、技术条款偏离响应表

供应商授权代表签名：

供应商(公章)：

   日期：年月日

六、质保期内备品备件、易损件一览表

注：各比选响应单位可参照上述格式自制《质保期内备品备件、易损件一览表》比选响应。本表格包括了质保期内所有备品备件、易损件，价格含在比选响应总价之内，除特殊情况外，质保期内，采购单位不再另行支付备品备件费用。

供应商授权代表签名：

供应商(公章)：

   日期：年月日

七、售后服务承诺书

注：1.上述1、2、3、4条请明确期限，5、6、7条请明确时间；

2.针对服务内容有必须说明的事项，请在“备注”栏目内注明；

3.如有其它售后服务内容，可自行参照填写。

供应商授权代表签名：

供应商(公章)：

   日期：年月日

八、中选成交后的服务承诺书（自拟）应包括但不限于以下几条：

1、中选成交后根据不同项目签订服务合同时，若不按比选响应价格标准进行收费的，自愿接受相关部门的处理，甚至取消供应商资格。

2、因服务质量问题，造成严重不良影响和后果的，自愿接受取消供应商资格，并按损失进行赔偿。

3、中选成交后未能按照比选响应承诺履行服务的，自愿接受取消供应商资格，并按损失进行赔偿。

九、商务响应表

项目名称：

日期：      年      月      日

十、技术响应表有关格式

1、比选响应相关资质、证书汇总表

项目名称：

日期：年月日

2、投入项目的公司和管理人员配备情况表

比选响应单位情况表

单位名称：（公章）

注:以上营业面积（场所）需附对应的经营服务场所租赁合同或产权证明，

日期：年月日

比选响应项目经理（负责人）简历表

项目名称：

日期：年月日

供应商单位人员情况表（格式）

项目名称：

日期：年月日

人员岗位设置表（格式）

   项目名称：

日期：年月日

十一、公司近年承接与本需求类似项目一览表（格式）

附：签订合同或中选成交通知书复印件。

日期：年月日

十二、法定代表人证明书

本授权书声明：注册于的公司的在下面签字的（法定代表人姓名）先生/女士现担任本公司职务，负责全面工作，为我单位的法定代表人。

特此证明。

法定代表人（盖章）：

单位全称（盖章）：

年月日

十三、法定代表人授权书

本授权书声明：注册于的公司的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）先生/女士代表本公司授权在下面签字的先生/女士（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就项目的合同比选响应及合同的谈判、签约、执行、完成和保修，并以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于年月日签字盖章生效，特此声明。

代理人无转委权，特此委托。

代理人(签字)： 性别：年龄：

身份证号码：职务：

法定代表人(盖法人章)：

法定代表人(签字)：

授权日期：    年    月    日