上海视觉艺术学院办公用品管理规定

发布时间：2020-07-14

上海视觉艺术学院办公用品管理规定

　　第一条为加强对学校办公用品的管理，合理控制日常办公经费开支，特制订本办法。

　　第二条本办法所指的办公用品包括文具用品和低值易耗品。低值易耗品是指单价在2000元以下500元以上（含）的电子产品、家具及工具等。

　　第三条各学院、中心、部门、是办公用品的申购单位，应依照规定的流程申请办公用品，并确保合理使用；学校资产基建办公室是办公用品的日常管理部门，负责制订相关办法和流程并监督实施；同时负责全校办公用品的采购工作。

　　第四条为避免办公用品的积压和损耗，学校采取供应商代销的方式，办公用品不留库存。

　　第五条学校办公用品采用每周末申请，隔周领用的方法，具体操作如下：

　　1.学院、中心、部门填写办公用品申购单，申购单上应注明物品名称、用途、计划数量等内容，由学院、中心办公室主任或部门主管签字确认后，于每周五前向资产基建办公室递交该申购单；

　　2.资产基建办公室核定确认后联系供应商备货；到货后及时通知各学院领取；

　　3.每次领用办公用品时，由学院、中心、部门领取人在办公用品明细单上签字；月末，经资产基建办公室与供应商对账无误后，向学校财务报账，办理付款手续。

　　第六条每月25日为办公用品结算日。

　　第七条本规定自公布之日起实施，由学校资产基建办公室负责解释。

　　上海视觉艺术学院资产基建办公室

　　2019年5月