上海视觉艺术学院

人事综合管理与服务应用

        邀请招标文件

招标单位：上海视觉艺术学院

        招标代理单位：上海文畅建设工程咨询有限公司

日    期：二〇一八年四月

目  录

第一章投标邀请书...................................................................................................................................................................... 3

第二章投标单位须知.................................................................................................................................................................. 5

须知前附表................................................................................................................................................................................... 5

投标单位须知............................................................................................................................................................................... 9

一、总则................................................................................................................................................................................... 9

1.      适用范围.......................................................................................................................................................................... 9

2.      合格的投标单位、合格的货物与服务...................................................................................................................... 9

3.      时间安排、投标费用.................................................................................................................................................... 9

二、招标文件.......................................................................................................................................................................... 9

4.      招标文件构成................................................................................................................................................................. 9

5.      招标文件的澄清............................................................................................................................................................. 9

6.      招标文件的修改.......................................................................................................................................................... 10

三、投标文件的编制........................................................................................................................................................... 10

7.      投标的语言................................................................................................................................................................... 10

8.      投标文件构成............................................................................................................................................................... 10

9.      投标文件格式............................................................................................................................................................... 10

10.        投标报价................................................................................................................................................................... 10

11.        投标货币................................................................................................................................................................... 11

12.        证明投标单位合格和资格的文件....................................................................................................................... 11

13.        证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件............................................................................................. 11

14.        投标保证金.............................................................................................................................................................. 12

15.        投标有效期.............................................................................................................................................................. 12

16.        投标文件的式样和签署......................................................................................................................................... 12

四、投标文件的递交........................................................................................................................................................... 12

17.        投标文件的密封和标记......................................................................................................................................... 12

18.        投标截止日期.......................................................................................................................................................... 13

19.        迟交的投标文件...................................................................................................................................................... 13

20.        投标文件的修改和撤回......................................................................................................................................... 13

五、开标与评标.................................................................................................................................................................... 13

21.        开标........................................................................................................................................................................... 13

22.        评标过程的保密性................................................................................................................................................. 14

23.        评标委员会.............................................................................................................................................................. 14

24.        投标文件的澄清...................................................................................................................................................... 14

25.        投标文件的评审...................................................................................................................................................... 14

六、授予合同........................................................................................................................................................................ 16

26.        推荐中标单位.......................................................................................................................................................... 16

27.        资格后审................................................................................................................................................................... 16

28.        招标单位拒绝任何或所有投标的权利............................................................................................................... 17

29.        中标通知书.............................................................................................................................................................. 17

30.        签订合同................................................................................................................................................................... 17

第三章设备采购合同................................................................................................................................................................ 18

第四章附件................................................................................................................................................................................. 22

附件1  投标函格式.................................................................................................................................................................. 22

附件3  开标一览表格式......................................................................................................................................................... 24

附件4  投标分项报价表格式................................................................................................................................................ 25

附件5  商务偏离表格式......................................................................................................................................................... 27

附件6  技术规格偏离表格式................................................................................................................................................ 28

附件7  质保期后三年供最终用户选购的备品备件、易损件一览表格式.................................................................. 29

第五章资格证明文件................................................................................................................................................................ 30

格式1  资格声明函格式......................................................................................................................................................... 30

格式2  投标法定代表人授权书格式................................................................................................................................... 31

格式3  制造商授权书格式..................................................................................................................................................... 32

格式4  制造商资格声明格式................................................................................................................................................ 33

格式5  贸易公司（作为代理）的资格声明...................................................................................................................... 36

格式6  其他资料...................................................................................................................................................................... 38

第六章技术需求书.................................................................................................................................................................... 39

第七章评标办法........................................................................................................................................................................ 39

第一章  投标邀请书

上海文畅建设工程咨询有限公司受上海视觉艺术学院委托就上海视觉艺术学院人事综合管理与服务应用项目进行邀请招标采购，兹邀请合格的投标人前来报名参加。

一、 简要内容：

1、 招标内容：上海视觉艺术学院人事综合管理与服务应用项目的采购、安装、验收、运输费用及保险、调试、交付、保修、售后服务及技术援助。

2、 投资规模：本工程项目总投资约为48万元

3、招标单位：上海视觉艺术学院

招标代理单位：上海文畅建设工程咨询有限公司

4、 投标限价：48万元

5、对投标单位资格要求：（同时具有以下资质）

1）具有独立企业法人资格，企业法人营业执照中具备相应的经营范围；

2）如果供应商所提供的设备不是供应商自己制造的，供应商应提供制造  厂家或总代理商针对本项目的正式授权证明；

3）在上海市有固定的经营、维护人员，具备完整的技术服务团队且能提供良好的技术支持；

4）有类似项目的成功案例，且在上海区域至少有三家高校人事相关成功案例；

5）本次招标不接受联合投标；

二、 报名验证及领取招标文件

1、领取招标文件：

领取招标文件时间：2018年4月28日上午9:30~11:30，下午13：30~15：00时；

2、投标单位需携带相关资格证明文件：（包括但不限于）

1、营业执照（复印件，原件备查）；

2、组织结构代码证（复印件，原件备查）；

3、资质证书（复印件，原件备查）；

4、法人授权委托书（原件）及被授权人身份证（复印件，原件备查）；

5、授权书或代理商证书（复印件，原件备查）

6、上海区域内合同书（至少三个项目的复印件，原件备查）

7、房产证或租赁合同

8、投标单位负责本项目的项目经理PMP证书或相关资质证书

9、投标单位负责本项目的开发经理“高级程序员”证书或相关资质证书

10、投标单位负责本项目的数据库工程师OCP证书或相关资质证书

以上资料必须是真实的，凡复印件须盖红章，否则不予通过报名资格审查。

3、招标文件费用：500元，售后不退。

投标截止时间：2018年5月8日上午10：00时

地点：上海市松江区文翔路2200号行政楼基建处111室

开标时间：2018年5月8日上午10：00时

开标地点：上海市松江区文翔路2200号行政楼基建处111室

7、招标单位：上海视觉艺术学院

地  址：上海市松江区文翔路2200号

联系人：李萍

电  话：67823017

8、招标代理单位：上海文畅建设工程咨询有限公司

地址：上海市虹口区四川北路1688号福德大厦北楼2116室

联系人：张子瑜、谢世君

   电话号码：13916089688、13816929326

   电子信箱：zhangziyu524@126.com

日    期：2018年4月

第二章 投标单位须知

须知前附表

（本表是对投标单位须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本表为准。下表中条款号对应于投标单位须知中的条款号。）

计价格[2002]1980号

投标单位须知

一、总则

1.       适用范围

1.1      上海文畅建设工程咨询有限公司受招标单位（见投标单位须知前附表1.1）委托，就投标单位须知前附表1.1中规定的项目进行邀请招标，本招标文件仅适用于本招标中所叙述项目的货物及服务采购（按照技术规格书中描述）。

1.2      本招标文件最终解释权归招标单位所有。

2.       合格的投标单位、合格的货物与服务

2.1      投标单位是指符合招标文件要求、在国内独立注册，在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标单位和招标代理单位的供货人。

2.2      投标单位在过去和现在都不应与为招标单位、招标代理单位及其附属机构有任何直接和间接的联系。

2.3      投标单位必须向招标代理单位购买招标文件并登记备案，未经向招标代理单位购买招标文件并登记备案的潜在投标单位均无资格参加本次投标。

2.4      货物、原料、部件、技术服务来源地不受投标单位国别限制。  

3.       时间安排、投标费用

3.1      详见投标须知前附表。

3.2      投标单位应承担所有自身参与此次投标的所有费用，不论投标的结果如何，招标单位和招标代理单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

二、招标文件

4.       招标文件构成

4.1      对于要求提供的货物和服务，在招标文件和合同条件中均有说明，招标文件包括见投标单位须知前附表4.1。

4.2      投标单位应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果投标单位没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标单位的风险，有可能导致其投标被拒绝。

5.       招标文件的澄清

5.1      任何要求对招标文件进行澄清的投标单位，均应在投标截止期十五（15）天以前按投标邀请书中的通讯地址以书面形式等通知招标代理单位联系人，对于投标截止期十五（15）天以前收到的澄清，招标代理单位或招标单位如认为有必要，将予以分析答复。对具有普遍性的问题的答复或对招标文件的修改将以书面形式发送给每个购买招标文件的投标单位，答复中包括所问问题，但不包括问题的来源。

6.       招标文件的修改

6.1      招标单位可因任何原因，在投标截止期前任何时候，主动地或在解答投标单位提出的澄清问题时对招标文件进行修改，招标文件的修改书将构成招标文件的一部分。

6.2      招标文件的修改将以书面形式，通知所有购买招标文件的投标单位，并对其具有约束力。投标单位应立即以书面形式确认已收到修改文件。

6.3      为使投标单位编写投标文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标单位可以自行决定，酌情延长投标截止日期。

三、投标文件的编制

7.       投标的语言

7.1      投标单位提交的投标文件以及投标单位与招标代理单位就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标单位可以提交用其他语言打印的资料，但必须提供中文翻译件，在有差异和矛盾时以中文为准。

8.       投标文件构成

8.1      投标单位编写的投标文件应包括，但不仅限于投标单位须知前附表8.1中列明的内容。

8.2      投标单位必须按附件格式认真填写相关表格并提供证明文件。技术规格偏离表和商务条款偏离表必须详细填写，偏离表内未填写的内容，将被视为投标单位全部接受招标文件的相应条款。如中标单位在签约时，以投标文件未在偏离表中列出的内容为由提出任何异议，将有可能导致被取消中标资格。同时招标单位有权按评标时的评分排序,另行确定中标单位。

9.       投标文件格式

9.1      招标文件提供了投标函、报价表、开标一览表等重要文件格式供投标单位填写并按要求签署，投标单位可根据需要修改此格式，但对格式中重要内容的实质性修改、遗漏，或不提供前述正本文件的投标文件将被拒绝。

10.    投标报价

10.1   以可调整的价格提交的投标或投标报价不唯一的投标将被拒绝，见投标单位须知前附表10.1。

10.2   投标总价应包括“货物需求一览表”里所列的所有货物及服务，对报价要求的规定见投标单位须知前附表10.2。

10.3   投标报价应包括货物运送到投标单位须知前附表10.3中规定地点的运输和保险费用。

10.4   投标单位要按投标货物数量、价格表“第五章附件三”的格式和内容详细填写产品单价、总价及其他项目，并由法定代表人或授权代表签署盖章。

10.5   投标单位所报的投标价在投标有效期及合同执行过程中是固定不变的，中标单位不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的投标文件将作为非响应性投标而予以拒绝。

10.6   除非招标文件另有要求，应付的关税、税收和其它税负应包括在单价及投标总价中。

10.7   最低的投标报价不能作为中标的保证。

10.8   需总承包商或其他承包商配合等事宜费用，此费用包含在投标总价中，但不单独列出。

10.9   改造期间不影响办公教学的各项措施费、夜间施工费、成品保护费，此费用包含在投标总价中，但不单独列出。

11.    投标货币

11.1   投标货币为：投标单位须知前附表10.2。其它货币的报价不予接受。

12.    证明投标单位合格和资格的文件

12.1   投标单位应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分。

12.2   投标单位需满足投标单位须知前附表中12.3中的要求。

12.3   投标单位需按照投标单位须知前附表中12.4中的要求附相关证明材料，包括相关资格证书的复印件、合同必要部分或验收证书的复印件等相关佐证材料，否则将可能导致评标委员会认为所提供的业绩或资格证明无效。

13.    证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件

13.1   投标单位应提交证明文件证明其拟供应的合同项下的货物及其服务的合格性符合招标文件的规定，并作为其投标文件的一部分。合格的货物需满足投标单位须知前附表13.1的规定。

13.2   投标单位应提供以下资料：

(1)     货物主要技术指标和运行性能的详细说明；

(2)     逐条对招标单位要求的技术规格进行应答，列明自己提供产品和服务的详细特征；

(3)     如实填写偏离表（包括正偏离和负偏离）；

(4)     产品制造、安装、验收标准；

(5)     详细的交货清单；

(6)     技术服务和售后服务的内容及措施；

(7)     投标单位须知前附表中第8.1款所规定的内容。

13.3   除非另有说明，招标单位在技术规格中指出的参照型号、牌号、分类号等仅起说明、参考作用，并没有任何限制性。投标单位在投标中可以选用优于或相当于招标要求的替代标准或型号等，但需提供充分证明材料并使招标单位满意。

13.4   投标单位提供的产品要求在中华人民共和国境内拥有合法的使用权，最终用户应拥有合法的使用权。

14.    投标保证金

本项目不设投标保证金

15.    投标有效期

15.1   见投标单位须知前附表15.1投标有效期短于规定的投标将可以被视为非响应投标而被拒绝。在特殊情况下，在投标有效期截止之前，招标代理单位可要求投标单位同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标单位可拒绝招标代理单位的这种要求，其投标保证金将不会被没收。接受投标有效期延长的投标单位将不会被要求和允许修正其投标，而只会要求其相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下，本须知内有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。   

16.    投标文件的式样和签署

16.1   投标单位应准备一份正本，和投标单位须知前附表16.1规定数目的副本，每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符，以正本为准，电子文档与纸质文件不符，以纸质文件为准。

16.2   投标文件的正本和所有的副本均需打印或用不退色墨水书写，并由投标单位或经正式授权并对投标单位有约束力的代表签字并加盖公章。授权代表须将以书面形式出具的“授权书”附在投标文件中。招标文件规定必须盖章的地方，应盖投标单位公章。

16.3   投标文件任何行间插字、涂改和增删，必须由授权人签字或盖章才有效。

16.4   投标文件一律采用A4纸印制，文中正文字体采用宋体小四号字，标题采用加重宋体四号字，标注文字采用宋体五号字。

16.5   副本可以是正本的复印件，所有副本均需投标单位或经正式授权并对投标单位有约束力的代表签字并加盖公章。

四、投标文件的递交

17.    投标文件的密封和标记

17.1   内包装：投标单位应将投标文件正本和每一份副本各自单独的密封，且在封面标明“正本”“副本”、项目名称及投标单位名称。

17.2   外包装：所有正本、副本及相关资料均应置于一个外包装内。外包装应足够牢固并密封严密，密封条处应加盖投标单位公章。外包装箱上面应醒目地表明：项目名称、投标单位名称、及注明“根据规定的开标时间和日期之前不得启封”的字样。

17.3   如果外包装未按第17.2条要求密封和加写标记，招标单位对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的投标文件，招标单位将予以拒绝，并退回投标单位。

17.4   投标单位应将“开标一览表”单独密封于信封内，密封处加盖投标单位公章，置于上述外包装外，作为投标文件一部分一同递交招标单位。无论任何原因，超过投标截止期交到的“开标一览表”均作无效处理。如开标时，开标一览表中的价格和投标文件内的价格不一致，应以开标一览表的价格为准进行评标。如果该投标被选择中标，招标单位有权选择其不一致的报价中较低的报价签约。

18.    投标截止日期

18.1   投标单位将投标文件交到指定开标地点的时间不得迟于投标邀请中规定的投标截止时间。

18.2   招标单位可以通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。在此情况下，招标单位和投标单位受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。

19.    迟交的投标文件

19.1   所有投标文件必须由投标单位专人在截止时间之前送达开标现场。按照第18条规定，招标单位将拒绝并原封退回在其规定的截止期后收到的任何投标文件。

20.    投标文件的修改和撤回

20.1   投标单位在递交投标文件后，可以修改或撤回其投标文件，但招标代理单位必须在规定的投标截止期之前，收到书面通知。开标以后，无论投标单位是否中标，投标单位的所有投标文件和资料都不予退还。

20.2   投标单位的修改或撤回通知书应按第 17条规定编制、密封、标记和发送，并应在内层封套上加注“修改”或“撤回”字样。

20.3   在投标截止期之后，投标单位不得对其投标文件做任何修改。

20.4   根据第14条规定，在投标截止期至招标代理单位在第15条规定的投标有效期期满之间的这段时间内，投标单位不得撤回其投标，否则其投标保证金将被没收。

五、开标与评标

21.    开标

21.1   招标代理单位将在投标单位须知前附表21.1 规定的时间和地点组织开标。投标单位需委派代表参加，参加开标的代表应持授权委托书及身份证签名报到以证明其出席。

21.2   按照第20条规定，提交了可接受的“撤回”通知的投标将不予开封。

21.3   开标时，投标单位应按招标代理单位要求当众宣读投标单位名称、投标价格、折扣、书面修改、声明和撤回投标的通知，以及招标代理单位认为合适的其他内容，只有在开标时唱出的折扣评标时才能考虑。

21.4   招标代理单位将做开标记录，开标记录包括按第21.3条的规定在开标时宣读的全部内容。

22.    评标过程的保密性

22.1   在评标期间,评标委员会可以要求投标单位对其投标文件进行澄清。有关澄清的要求和答复应以书面形式提交，该书面回答应有投标授权代表的签字盖章，并将作为投标文件的一部分。

22.2   投标单位必须按照招标代理单位通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。

22.3   有关澄清要求和答复不得寻求、提供或允许对投标价格或实质性内容做任何更改。

22.4   除了上述情况外，从开标后至授予合同期间，任何投标单位均不得就与其投标文件有关的任何问题与招标代理单位和招标单位进行联系。如果投标单位希望递交其他资料给招标代理单位和招标单位以引起评标委员会的注意，则应以书面的形式提交。

22.5   投标单位试图对招标代理单位和招标单位的评标、比较或授予合同的决定进行影响，都可能导致其投标文件被拒绝。

23.    评标委员会

23.1   招标单位将根据《中华人民共和国招标投标法》、《评标委员会和评标方法暂行规定》及有关规定并结合本次招标项下货物及服务的特点组建评标委员会。

23.2   评标委员会成员由招标单位的代表和有关技术、经济等方面的专家组成，由3人或3人以上单数组成。

23.3   评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较、评选。

24.    投标文件的澄清

24.1   为有助于对投标文件的审查、评价和比较，评标委员会可分别要求投标单位对其投标文件进行澄清，有关澄清的要求和答复应以书面形式提交，但不得寻求、提供或允许对投标价格或实质性内容做任何更改。

25.    投标文件的评审

25.1  总则

25.1.1    评标委员会要对每份投标文件进行符合性检查、商务审核、技术审核，其中任何一个阶段存在实质不响应的投标文件都将被拒绝而不进入下一阶段的评审；评标委员会将只对通过符合性检查、商务审核、技术审核的确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较。

25.1.2    评标委员会将允许修正投标文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方，但这些修正不能影响任何投标单位相应的名次排列。

25.1.3    评标委员会决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容，而不寻求外部的证据。

25.1.4    所谓实质上没有响应招标文件的要求是指投标文件实质上与招标文件不一致，投标文件实质上不满足招标文件的要求，或限制了合同中招标单位的权利或投标单位的义务。纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标单位的竞争地位产生不公正的影响。

25.1.5    如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求，评标委员会将予以拒绝，投标单位不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。

25.1.6    如所有投标文件均不能全部满足招标文件要求，评标委员会有权选择能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准的投标单位作为本项目中标单位。

25.2  投标文件的符合性检查

25.2.1    评标委员会将首先对投标文件的符合性进行审核。如投标单位出现了投标文件须知前附表25.2规定的情况，将可能被视为非实质性响应而导致废标。

25.2.2    未通过符合性检查的投标文件将不进入下一阶段商务审核。

25.3  投标文件的商务审核

25.3.1    通过符合性检查的投标文件将进入商务审核阶段。

25.3.2    评标委员会将对投标文件的商务部分进行审核。如投标单位出现了投标文件须知前附表25.3.2规定的情况，将可能被视为非实质性响应而导致废标。

25.3.3    商务审核中可能导致商务废标的其他偏离见投标文件须知前附表25.3.3规定。

25.3.4    未通过商务审核的投标文件将不进入下一阶段技术审核。

25.4  投标文件的技术审核

25.4.1    通过商务审核的投标文件将进入技术审核阶段。

25.4.2    评标委员会将根据本招标文件技术规格书中的条款、相关图纸要求（如有）及行业内部相关技术规范对投标文件的技术部分进行审核。

25.4.3    未通过技术审核的投标文件将不进入下一阶段评价和比较。

25.5  投标文件的评价和比较

25.5.1    评标委员会将按照第25.2、25.3、25.4条款规定只对通过符合性检查、商务、技术审核的确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较。

25.5.2    评标委员会将对确定为实质上响应的投标进行审核，看其是否有计算上和累加上的算术错误，修正错误的原则如下：

(1)   如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致，一般以文字表示的金额为准。经评委会认定，如文字有明显错误的，以数字表示为准。

(2)   经评委会认定，如报价单位有明显错误的，可以对其进行修正。

(3)   单价报价明显低于市场合理低价，经评标委员会认定后，按照该项的有效标中的最高报价予以修正；

(4)   单价报“0”或“负”的报价，投标单位无充分理由说明的，按照有效标中此项的最高报价予以修正；

(5)   当单价与数量的乘积和总价不一致时，以单价为准，并修正总价。

(6)   当唱标时开标一览表中的报价与投标文件内的价格不一致时，以唱标的开标一览表的价格为准进行评标。如果该投标被选择中标，招标单位有权选择其不一致的报价中较低的报价签约。

25.5.3    评标委员会将按上述修正错误的方法调整投标文件中的投标报价，调整后的价格应对投标单位具有约束力。

25.5.4    评标过程中，如发现投标单位有缺漏项，投标单位无充分理由说明的，将按照其它有效标中该项的最高价计入其评标总价；同时，如该漏报投标单位中标，在供货范围符合招标文件要求的情况下，投标金额即为招标单位向中标单位授予合同的金额。否则，投标单位的投标将被视为严重偏离，投标将被拒绝。

25.5.5    评价和比较将采用综合打分法，具体见投标单位须知前附表25.5。  

25.5.6    投标报价超出投标控制价，将被视为废标。

六、授予合同

26.    推荐中标单位

26.1   评标委员会将把所有合格的投标按综合评比得分由高到低排序，排名第一的投标单位将被推荐为中标单位。

27.    资格后审

27.1   招标代理单位，招标单位和评标委员会可对预中标单位进行资格后审。

27.2   资格后审的内容是对投标单位提交的资格证明文件和其他认为必要的资料进行审查，必要时可对投标单位进行实地考察。

27.3   接受资格审查的投标单位必须如实回答和受理评标委员会的询问和考察，并提供所需的有关资料。

27.4   评标委员会根据需要会有针对性地对投标单位进行实地考察，投标单位负责考察发生的路费、食宿费、考察费。

27.5   如果审查通过，则将合同授予该投标单位；如果审查没通过，招标代理单位、招标单位、评标委员会将对备选中标单位的能力作类似的审查。

28.    招标单位拒绝任何或所有投标的权利

28.1   若投标都不能达到招标文件要求，或都大幅超出招标单位预算等，招标单位保留在授标之前任何时候拒绝任何投标的权力，对受影响的投标单位不承担任何责任，也无义务向受影响的投标单位解释采取这一行动的理由。

29.    中标通知书

29.1   在投标有效期期满之前，招标代理单位将根据第28条及29条规定，书面通知中标单位中标。

29.2   中标通知书将是合同的一个组成部分。

30.    签订合同

30.1   中标单位在收到中标通知书后七（7）天内，应派授权代表前往招标单位地址洽谈并协商签订合同。

第三章  设备采购合同

甲方：                                              合同编号：

乙方：                                                    签订地点：

                                                签订时间：  年  月  日

根据上海视觉艺术学院人事综合管理与服务应用项目及本项目的《技术服务合同》，甲、乙双方经协商一致，甲方委托乙方进行项目相关设备及备品备件（“设备”）的采购供货，并完成设备调试工作，并出具相关验收报告。

一、设备名称、商标、型号、厂家、数量及金额见合同“附件一”。

二、设备的总金额：总价人民币                   元（含税）（本费用已包括了设备货款、运输费、安装费、调试费、售后服务费、各类配合费用等全部费用）。

各类设备详细价格见“附件一”

三、项目实施完成后由乙方编报实际供货的设备清单报甲方、甲方认可的技术监理和投资审计审核。其质量、品牌、数量等由甲、乙双方、技术监理和投资审计共同确认。

四、工作内容、质量要求、技术标准、乙方对质量负责的条件和期限：

乙方的工作内容：

1）乙方负责按合同采购清单所列设备进行供货采购，采购清单见“附件一”；

3）乙方需配合甲方、甲方认可的技术监理和投资审计进行相关验收工作。

4）乙方负责设备安装、集成、调试、验收期间的设备保管工作，直至验收通过后移交甲方。

质量要求：

乙方保证提供的货品为全新的正品，质量合格，采购来源为正规渠道，在材料、工艺和规格上均无缺陷，且享有原厂家免费保修服务。

免费保修服务条款：

1）免费保修服务期为：软件产品2年，硬件产品2年，具体详见“附件一”

2）免费保修服务期内提供免费上门服务和质保服务；

3）竣工验收合格后，乙方二年内提供有关零配件的备货准备；遇突发故障时，零时间提供完整备品备件；

4）在日常保修期间，如遇所供设备发生故障，乙方提供7*24级别的售后服务，并协调设备原厂商在接到报修通知后1小时内响应；4小时内赶到现场；12小时内修复或更换设备，使系统恢复正常，确保甲方的正常使用。

5）所有设备的免费保修服务期都从设备整体验收通过后开始计算。

详见附件四

五、交货地点、时间：

上海市松江区文翔路2200号上海视觉艺术学院。

交货、安装和组织培训时间：

1）  在2018年8月15之前 完成全部设备安装、调试工作

2）  组织用户和管理人员的培训工作。

详见合同附件二

六、运输方式及到达站（港）和费用负担：乙方送货至交货地址或甲方指定的其他地址，运费已包含在设备总金额之内。

七、验收标准：

乙方提供各类设备的合格证，并出具设备安装、功能测试的工作报告；

八、随机备品、配件、工具数量及供应办法：

按设备出厂配置标准配置备件；免费保修服务期内，所需备品备件的费用，由乙方承担。

九、结算方式及期限：

1）合同生效后，在乙方出具预付款等额保函之后10个工作日内，甲方向乙方支付30％预付款，即：元人民币；

2）设备全部到货，且经甲方、技术监理和投资审计清点无误后10个工作日内，甲方向乙方支付50％货款，即：元人民币；

3）全部设备安装调试完成，并通过整体验收，并审计结束后10个工作日内，甲方向乙方支付15％货款，即：元人民币。

4）质保期后，乙方提供5%的银行履约保函（有效期为2年），甲方向乙方支付余款5%，即：元人民币；

十、违约责任：

1）交付违约

乙方应在合同所约定的时间内完成和交付本合同约定的设备。如交付延时，甲方可给予乙方15日的宽限期，如乙方在宽限期内仍未依据本合同的约定完成和交付本合同所约定的设备，乙方应按照下述条款承担违约责任：

（1）  自逾期之日起算，每延期10日，向甲方支付设备总金额0.5%的违约金，但逾期违约金的总数不超过合同总价的 10 %。

（2）  自逾期之日起算，如延期时间超过180日，乙方除支付前款所约定的逾期违约金外，还应支付合同总价的 10 %作为对甲方的赔偿，同时，甲方有权单方面终止合同，乙方应在接到甲方提前终止合同通知之日起两个星期内返还甲方所支付的全部费用并依甲方的指示退还或销毁所有的基础性文件和原始资料以及甲方交付的其他项目文件资料，并赔偿甲方由此而引起的直接和间接损失，包括但不限于诉讼费、查询费、差旅费、律师费等。

2）付款违约

如甲方未按合同约定的期限付款，每延期10日，甲方应向乙方支付逾期付款额0.5 %的违约金，但违约金的总数不超过合同总价的10 %。

3）保密违约

任何一方违反本合同所约定的保密义务，违约方应按本合同总价的 5 %支付违约金。

4）其它条款违约

（1）  若乙方提供的任何设备有质量的缺陷或来源于非正规渠道，乙方应向甲方支付相应设备价格3倍以上的违约金，甲方并保留其他追诉的权利。

（2）  若乙方提供的设备与合同附件中的设备有误，则按未能按时交货处理。

（3）  若乙方未能及时响应“免费保修服务条款”中的规定，未能及时维修或更换已坏设备，则按每一工作日人民币五百元支付延迟违约金。

（4）  任何一方违反本合同所约定的义务，除本合同另有约定外，违约方应按合同设备总金额的5 %向对方支付违约金。

5）如发生违约事件，守约方要求违约方支付违约金时，应以书面方式通知违约方，内容包括违约事件、违约金、支付时间和方式等。违约方在收到上述通知后，应于 10 日内答复对方，并支付违约金。如各方不能就此达成一致意见，将按照本合同所约定的争端解决条款解决双方的纠纷，但任何一方不得采取非法手段或以损害本项目的方式实现违约金。

十一、       解决合同纠纷的方式：友好协商，如协商不成向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

十二、       其他约定事项：

1）附件与主合同具有同等法律效力。

2）乙方应根据项目进度将需购置的设备的品牌、型号、数量、质量、服务要求、价格等报甲方、技术监理、投资审计（小批设备提前壹周，大批设备提前两周）。其设备的品牌、型号、数量、质量、服务要求经甲方确认。

3）为了保证甲方今后长期的工作顺利进行，保证质量及服务，乙方须负责其设备在服务及保修期间的数据保密法律义务。

4）乙方应提供购买设备的原厂商质量保证书。

5）乙方负责提供免费的设备操作、技术培训，以及后续的技术支持。

6）“附件三”中所列的乙方项目负责人和技术服务人员，在未经甲方同意的前提下，不得擅自更改。

7）乙方应保证所供设备无权利瑕疵，如发生因权利瑕疵而产生的问题，由乙方对外承担责任，如导致甲方损失，乙方应予赔偿。

8）乙方将承担购置设备过程中的一切责任和损失（包括乙方的违约与欺诈、及设备的规格、质量、性能、技术参数等）。

9）本合同一式六份，双方各执三份，自双方签署之日起生效。

十三、       附件清单：

附件一： “上海视觉艺术学院人事综合管理与服务应用项目”——设备采购清单（含设备免费保修服务期）

附件二： “上海视觉艺术学院人事综合管理与服务应用项目”——设备采购和技术服务计划

附件三： “上海视觉艺术学院人事综合管理与服务应用项目”——项目负责人员表

附件四： “上海视觉艺术学院人事综合管理与服务应用项目”——售后服务承诺

甲方：            乙方：

单位名称（章）                                   单位名称（章） 

单位地址：                        单位地址：          

法定代表人：            法定代表人：

委托代理人：委托代理人：

经办人：                                           经办人：          

电话：          电话：

开户银行：开户银行：

帐号：帐号：

邮政编码：                    邮政编码：      

第四章 附件

（必须逐一填写）

附件1  投标函格式

投标函

致：（招标代理单位）

根据贵方为（项目名称）项目招标采购货物及服务的投标邀请，签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表投标单位（投标单位名称、地址）提交下述文件正本一份及副本份。

1.       开标一览表

2.       投标分项报价表

3.       商务偏离表

4.       技术规格偏离表和技术响应文件

5.       投标单位业绩证明文件

6.       资格证明文件

7.       投标文件附件

据此函，签字代表宣布同意如下：

1.       所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为（注明币种，并用文字和数字表示的投标总价）。

2.       投标单位将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

3.       投标单位已详细审查全部招标文件，包括（补充招标文件）（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

4.       本投标有效期为自开标日起个日历日。

5.       如果在规定的开标时间后，投标单位在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。

6.       我方承诺，与买方聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联，我方不是买方的附属机构。

7.       我方承诺，一旦中标，按招标文件投标单位须知前附表第10.2条规定所列出的备品备件价格在质保期后3年内不涨价。

8.       投标单位同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。

9.       与本投标有关的一切正式往来信函请寄：

地   址：  传    真：

电   话：  电子函件：

投标单位授权代表姓名、职务：

投标单位授权代表签字：

日    期：

投标单位名称：

公      章：

附件3  开标一览表格式

开标一览表

项目名称：

投标单位名称：

投标总价：（小写）

（大写）

供货期：

供货地点：

施工工期：

产品质量保证措施及承诺：

供货周期保证措施及承诺：

施工工期保证措施及承诺：

其他承诺：

投标单位授权代表签字：

投标单位公章：

注：

1.       此表应按“投标单位须知”的规定密封标记并单独密封提交。

2.       投标总价中应包括招标文件所需货物的供货、运输、保险、设备空间布置、安装、调试、验收及试运行、技术支持、售后服务、质保期维护及修理（包备品备件）等所有费用。

3.       如没有投标声明，请填写“无”。

附件4  投标分项报价表格式

分项报价表

项目名称：

投标单位名称：

投标单位授权代表签字：

投标单位公章：

注：

1.       项（11）=项（6）+项（7）+项（8）+项（9）+项（10），项（12）=项（11）×项（3）。

2.       对于投标商免费提供的项目，投标商要先填写该项目的实际价格，再在旁边注明免费及此项不计入总价或合计价。

3.       报价允许打折扣。但必须在相应的表中表达清楚，必要时应加以说明。

4.       所有价格系用人民币表示。

5.       分项中应列名各类型号的供货、运输、保险、设备空间布置、安装、调试、验收及试运行、技术支持、交付、售后服务、质保期维护及修理（包备品备件）等直至最后交付使用的完整性的工程的所有品目。

6.       所有软件开发的费用应均包含在各配套硬件设备内。

7.       2年质保期内的售后服务费、维保费、备品备件及易损件费等应包含在总报价中。

8.       如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件。

9.       投标单位可根据实际情况完成该表。

附件5  商务偏离表格式

商务偏离表

项目名称：

投标单位名称：

我司确认，除上述偏离外，我司完全接受招标文件中其他商务条款。

投标单位授权代表签字：

投标单位公章：

注：

1.       投标单位必须填写此表，若无偏离请填写“无”。

2.       投标单位需将所有针对合同条款等商务部分的偏离逐一列明，未声明部分将被视为已接受招标文件要求，没有偏离，签约时未经招标单位同意不得改变。

附件6  技术规格偏离表格式

技术规格偏离表

项目名称：

投标单位名称：

投标单位授权代表签字：

投标单位公章：

注：

1.       投标单位需按招标文件中对技术规格的要求逐条应答，回答应以“优于标书要求”、“完全满足”、“部分满足”或“不满足”等明示承诺开始，列出所投产品的具体技术指标（注明正偏离或负偏离），并辅以详细解释。

2.       投标者可根据其投标内容进一步细化上述表格，并可增添其它表格或说明以便进一步明确投标内容。

附件7质保期后三年供最终用户选购的备品备件、易损件一览表格式

质保期后三年供最终用户选购的备品备件、易损件一览表

1.       本表所列为货物质保期后连续运行三年所需的备品备件、易损件；

2.       本表中所列单价不计入投标总价，仅供最终用户选购时用；

3.       此表仅提供了表格形式，各投标人应根据需要准备足够数量的表格来填写备件。

4.       表中应单独就质保期后货物的维护保养费用进行报价（采用包备件保修方式，按照一年度进行报价，此项报价不计入总价，仅供参考，相关责任义务双方另行签订维修保养合同）。

第五章 资格证明文件

（必须逐一填写）

格式1  资格声明函格式

资格声明函

上海文畅建设工程咨询有限公司：

为响应你方年月日的 （项目名称）投标邀请，下述签字人愿参与投标，提供货物需求一览表中规定的（货物品目号和名称），提交下述文件并声明全部说明是真实的和正确的。

1.       由为提供的授权书1份正本，份副本，我方代表该制造商并受其约束（投标单位是代理的贸易公司时填写）。

2.       我方和制造商的资格声明，各有1份正本，份副本。

3.       下述签字人在证书中证明本资格文件中的内容是真实的和正确的，同时附上我方银行（银行名称）出具的资信证明。

制造商或贸易公司                       受权签署本资格文件

名称      签字人姓名、职务（印刷字体）

地址

传真      签字

电话     邮编

格式2  投标法定代表人授权书格式

投标法定代表人授权书

本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称）的（合同名称）投标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于年月日签字生效，特此声明。

法定代表人签字：

投标单位公章：

被授权人签字：

格式3  制造商授权书格式

制造商授权书

（制造商作为投标单位可不填写）

致：上海视觉艺术学院

上海文畅建设工程咨询有限公司

我们（）是按（）法律成立的一家制造商，主要营业地点设在（）。兹指派按（）的法律正式成立的，主要营业地点设在（）的（）作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动：

1.       代表我方在中华人民共和国办理贵方第号投标邀请要求提供的由我方制造的货物的有关事宜，并对我方具有约束力。

2.       作为制造商，我方保证以投标合作者来约束自己，并对该投标共同和分别承担招标文件中所规定的义务。

3.       我方兹授予（        ）全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤消的全权。兹确认（        ）或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。

我方于年月日签署本文件，（）于年月日接受此件，以此为证。

贸易公司名称制造商名称

签字人职务和部门签字人职务和部门

签字人姓名签字人姓名

签字人签名签字人签名

贸易公司公章                       制造商公章                            

格式4  制造商资格声明格式

制造商资格声明

（贸易公司（作为代理）作为投标单位可不填写）

1.       制造商名称及概况：

(1)     制造厂家名称：

(2)     地址：

邮编：

传真/电话：

(3)     成立和注册日期：

(4)     企业性质：

(5)     职员人数：

一般工人：

技术人员：

(6)     近期资产负债表（到年月日止）

①固定资产：

原值：

净值：

②流动资金：

③长期负债：

④短期负债：

⑤资金来源：

自有资金：

银行贷款：

⑥资金类型：                         

生产资金：

非生产资金：

2.       制造投标货物的设施及其它情况

(1)     关于制造投标货物的设施及其它情况：

(2)     本制造厂不生产，而须从其它制造厂购买的主要零部件：

3.       制造厂家生产此投标货物的历史（年数）：

4.       最近三年该类货物主要销售给国内、外主要客户的名称和地址：

5.       近三年的年销售总额：

6.       易损件供应商的名称和地址：

7.       开户银行名称和地址：

8.       制造商所属的集团公司，如有的话：

9.       其它情况：

兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求有关证明文件。

制造商名称： 

法定代表人或授权代表签字：

签字人职务： 

传真/电话：

日    期：

公    章：

格式5  贸易公司（作为代理）的资格声明

资格声明

（制造商作为投标单位可不填写）

1.       名称及其他情况

(1)     投标单位名称：

(2)     投标单位地址：，邮编：

传真/电话：

(3)     成立和注册日期：

(4)     公司性质：

(5)     主要负责人：

(6)     职员人数：

(7)     近期资产负债表（到年月日止）

①固定资产：

原值：

净值：

②流动资金：

③长期负债：

④短期负债：

⑤资金来源：

自有资金：

银行贷款：

⑥资金类型：

商业性：

非商业性：

2.       最近三年的年营业总额：

3.       最近三年投标货物主要销售给国内及国外用户的名称和地址：

4.       同意为投标单位制造投标货物的制造厂并附有制造厂的资格声明：

5.       须由其它制造厂供应和制造的部件（如有的话）：

6.       最近三年中与各贸易公司成交的此种投标货物（如有的话）：

7.       开户银行名称和地址：。

8.       投标单位认为需要声明的其他情况：

兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求有关证明文件。

授权代表签字：

授权代表的职务：

传真/电话：

日期：

公章：

格式6  其他资料

(1)     投标单位营业执照复印件

(2)     类似业绩的合同复印件等证明材料

(3)     投标单位质量管理体系认证证书复印件

(4)     投标单位近6期财务报表复印件

(5)     其它证明投标单位资格的必要资料

第七章  技术需求书

第一部分：建设目标

本次项目将围绕“人事管理与服务”进行我校下一步的信息化建设，通过信息化的先进手段提升学校在人事业务方面的管理效率和服务水平，为包括校内管理人员、教职工及各类其他人员提供统一的业务办理、流程审批、信息查询的综合性教师服务平台。具体目标细化为：

1、建立统一的教师综合服务平台，使所有人事业务相关的应用与信息化内容有统一的查询、获取、使用平台。

2、为行政单位及院系提供流程办理、业务管理的信息化环境，并逐渐提升到校级跨部门协作，全面构建校级人事业务信息化，提高管理与办事效率，同时积累全面的人事业务相关的数据积累，为统计分析提供数据支撑。

3、最终，使得全校教师信息化意识明显提升，达到从“不适应”到“离不开”、从“要我用”到“我要用”，从原先“被动接受”转变成现在“主观想要”，产生积极变化的同时也对信息化提出了越来越高的要求和愿望。

总体技术要求

投标方提供的平台和系统均要求采用B/S结构，可运行于Unix、Linux、windows等高安全性操作系统。开发技术应采用J2EE标准、组件技术及在数据交换上对XML的支持，使系统功能最优化，同时将整体系统内部在技术上的相互依赖性减至最低。具体要求如下：

（1）平台及应用系统软件必须遵循J2EE的技术路线，采用Java编程语言和服务器端Java技术进行开发，业务应用系统必须基于oracle数据库上。

（2）采用面向对象的组件技术，着重于开发构成应用程序“业务对象”的可重复使用的组件，利用这些组件顺利地建立分布式应用程序。并通过业务组件库实现行业知识的积累。组件采有面向对象的思想构建，组件之间可以继承，组件之间从物理和逻辑上都是隔离的。

（3）应用程序开发与运行结构要基于统一的技术开发平台的三层架构，即Web服务器、应用支撑服务器和数据库服务器。

（4）能完成跨业务部门的业务流程和相对应的细颗粒度的分级授权体系。

（5）各应用系统要充分利用现有先进技术手段，采用相同的体系结构和运行平台，基于多层架构和组件技术，进行构建，整体架构基于Spring的MVC结构，分为显示层、控制层、服务层、持久化层。组件的执行是以模型进行驱动，每层都有相应的模型配置，引擎解析这些模型，自动实现各层的功能做到系统结构层次清晰。所有应用逻辑、流程、数据等都应当能够根据实际业务要求的颗粒度进行封装。

（6）支持人事系统与微信企业号的信息提醒集成；

安全性要求

1)认证授权：保证用户的合法性和用户使用应用信息资源的权力，避免内部敏感信息泄漏和服务所提供的信息资源被非法访问，造成严重的安全事件。

2)信息保密：充分利用密码技术，对于需要保密的信息，采用密码技术进行加解密处理，防止信息的非授权泄漏，确保涉密信息在产生、存储、传递和处理过程中的保密。

3)数据完整性：建立数据完整性检验机制，保证收发双方数据的一致性，防止信息被非授权修改。

4)审计：记录应用日志，对事件进行分析，并能提供预警信息。

5)数据备份：利用数据库的备份功能将建设的平台和系统数据备份到指定的服务器或存储系统上。

6)要求投标方需从物理安全、网络安全、系统安全、应用软件安全、数据备份安全等几个方面提出配套的安全体系完善方案，以便防范安全风险。

系统集成与实施工作要求

1)为了使人事系统正常使用、考核、评审等业务顺利开展，人事系统建设过程中需要与学校现有的统一身份认证系统进行身份认证集成，与科研系统、财务系统、教务系统以及OA系统进行基本信息以及业务数据集成，与学校公共数据库实现正常的数据交换，这些工作的所涉及的工作量需要包含在报价内。

2)项目实施交付要求：整体项目上线试运行时间：2018年6月18日；项目所含人事基本信息和通讯录等子模块率先试运行时间：2018年5月31日；项目整体完工并上线时间：2018年8月15日。实施工作量需要包含总体报价中。

3) 项目开发要求以及技术人员要求

投标方要有完备的技术服务队伍，提供项目经理一人，负责全程跟踪项目的开发与实施，直至该项目验收。该项目经理具备类似项目经验，并在项目中承担项目经理职务。要求附成功案例的合同材料。项目组其他实施人员应满足项目开发和实施的需要，项目组成人员应具备数字化校园开发和实施经验。

项目经理拥有PMP证书,开发经理要求有“高级程序员”证书，数据库工程师要求拥有OCP证书，（需提供相关证书原件复印件、项目经理需提供依法缴纳社保证明）

进入现场的工程技术人员必须遵守学校的相关规定。

施工时间可以双方协商、原则上遵从用户单位的作息时间。

建设内容

人事综合应用平台建设要求

人事综合管理应用平台是为校内各个角色提供统一的人事相关业务访问和使用的平台，考虑到用户使用体验和展现效果，不采用传统管理信息系统多级或树形功能菜单的模式，而需要能够通过应用超市或者服务中心的方式将校内所有的人事应用进行集中式的展现，并提供多维的查询或过滤手段能够让用户对所需应用进行快速定位。通过人事综合管理应用的建设，不断积累过程与结果数据，进而为平台的业务管理支持功能、数据统计分析功能与预测支持功能提供数据基础与运行平台；

具体功能要求如下：

应用服务门户

l  办事大厅

作为人事应用平台的服务端首页，提供应用的角色快速入口、服务推荐、应用的业务域快速入口。

l  服务中心

在服务中心中，用户可以看到学校构建的所有应用。按服务场景、服务角色、服务类别、服务方式对应用进行分类，用户可根据条件选择快速定位到想要查找的应用。

l  个人中心

对于已经登录的用户，要能直观展现与其相关的代办、已办事项，并在提示中显示事项的具体明细，同时支持登录用户对常用应用的自定义收藏和展现。

应用管理中心

l  应用管理

对所有在人事综合应用平台中的应用，提供包括应用的分级授权、配置、开放策略设定、上下线等功能，便于管理人员对应用进行相应管理。

分级授权需支持按照[系统管理员] → [业务域管理员] → [应用服务管理员] 的三级授权机制。

l  应用文件夹管理

需提供应用文件夹功能，管理人员可根据实际业务需要和分类，自由创建文件夹并将任意应用设置在该文件夹下，在门户中通过文件夹对同类应用进行集中展现。

l  缓存管理

为防止数据迁移时的数据同步问题，系统需提供多服务器间的缓存共享机制，并提供相应的缓存管理功能。

l  业务域管理

用户可根据实际业务情况在系统内设置不同的业务域，业务域设置后可作用于分级权限管理功能。

l  用户组管理

根据用户的角色、职责进行分组，管理同一属性应用群体的应用使用权限。用户组管理提供用户组的新增、编辑、删除功能。

用户组需要支持动态、静态两种管理模式。

l  意见反馈管理

该模块提供对师生用户提出的应用使用意见的处理功能。管理员可以随时查看应用的反馈信息，并可以对用户的反馈问题做出回应。

基础服务平台

l  推荐应用

★系统需要能够根据业务需要对不同人群和角色有针对性的推荐与其相关的人事应用。

l  周期性应用

★系统需要能够根据业务周期，推送周期内的相关人事业务应用，并能够直观提示办理截止时间。

l  收藏应用

★用户可将自己经常需要使用的应用添加到收藏夹，并在收藏夹中直接方便的获取到自己收藏的应用。

l  应用排行

★根据应用的访问量和评价，将最受欢迎、使用最多的应用在人事综合应用平台中做智能推送。

l  应用意见反馈

★对于系统使用过程中间的意见和建议，平台需要提供对应的反馈与提交渠道，并提供后台的查询与处理功能。

l  消息通知

集中展现来自各个应用的各类通知消息。可对各类消息分类进行收取，并提供已读标记、删除、查看详情等功能。消息的展示要直观、便于查看。

业务应用建设要求

教职工招聘

投标方需提供从招聘计划管理、网上应聘管理、招聘审核到招聘笔试、面试、心理测试在内的与教职工招聘相关的信息化服务应用。招聘功能页面的操作与体验需要做到人性化和艺术化；招聘系统的功能页面需要可以支持手机与平板电脑浏览器的访问；

具体功能要求如下：

l  招聘计划管理

学校制定整体招聘计划，各部门根据需要申请招聘岗位并提交给人事处进行审核。招聘计划可以设置招聘的时间段、招聘的种类、计划开始时间、计划结束时间、招聘人数和岗位人数等相关信息。

★系统应支持制定计划的同时自动获取各岗位的空缺数据，并在空缺数范围内设置招聘人数。

l  网上应聘

招聘信息发布之后，相关应聘者可以在线查看学校的招聘计划、相关通知公告与新闻、招聘的具体信息和办事指南。同时，可以通过在线注册的方式，申请相关账号，通过该账号在招聘网站中填写简历并提交应聘信息，提交后可在招聘网站中查询审核结果。对于已经提交了应聘申请的用户，系统支持通过手机短信或邮件的方式通知其招聘结果。

★系统应支持应聘者在线查询招聘流程的进度

l  招聘审核

人事处、院系部处等各相关管理人员可以收到审核待办提醒。提供人员筛选、提交审核意见等操作。各环节审核都可以通过设置发送邮件给应聘人员，告知应聘人员招聘进度。招聘审核服务应包括招聘资格审查、招聘审核办理（院系）、招聘审核办理（人事处）、招聘岗位调剂、招聘录用、招聘简历查询、招聘统计分析等。

★系统应支持招聘过程中的岗位调剂功能，支持管理者对应聘者的简历重新调剂到其他单位的岗位。

★系统应可以以图表的形式从学历、学缘、学位、学校等多维度统计招聘情况，同时支持系统根据学历、性别、年龄、民族等条件自动匹配符合要求的简历，支持学校自定义岗位匹配条件。

教职工管理

基于教职工和各类人员管理的人事信息库，为人事处的常规业务办理提供对应的信息化应用与管理工具，具体功能要求如下：

l  行政机构管理

相关人员可以便捷的对组织基本信息、隶属关系信息进行管理，包括行政机构维护和行政机构查询。

l  岗位设置

相关人员可以设置及调整学校管理岗位、专业技术岗位、工勤技能岗位的岗位设定，并根据实际人员岗位情况统计岗位聘用汇总表。以实现不同岗位序列的建设和管理。包括岗位设置管理和岗位分析统计。

l  岗位体系设置

统筹设置全校管理岗位、专业技术岗位、工勤岗位的分级，并规划适应本校的职务级别、专业技术职务、学科、工人技术等级等维度。包括岗位类别管理、岗位级别管理、职务级别管理、专业技术职务设置。

l  教职工信息管理

人事处可统一管理与维护教职工信息，包括基本信息与拓展信息，也可以将不同的信息内容通过权限分配给不同的人员分别进行管理和维护。

需要支持教职工信息管理移动端，可以集成到微信等第三方移动校园平台；

★可对教职工信息进行归档，可设置归档快照的时间和规则，并能查询快照提供在线查询的功能。

l  教职工信息变更管理

为个人开放信息变更功能，普通教职工发现信息错误可直接在线修改，相关数据修改支持各级管理部门审核后生效的功能。

★系统应支持个人按照字段进行变更申请，同时可以在同一页面看到变更字段申请的审核情况，支持基本信息与扩展信息的变更申请调整；

l  在职教职工查询与统计

各类管理人员可对系统内的教职工信息进行快速查询，并能按照年龄、性别、学位、岗位、职称、工人技术等级、学缘和高层次人才这几个维度进行统计和查询。

每个维度的查询统计功能可按一定条件进一步进行数据筛选统计，保证统计具备一定的灵活性。

可以给到校领导提供教职工花名册（基本信息查询）、整体师资队伍分析、能够按照学院以及部门进行教职工信息查询统计；相关统计图表需要支持下钻功能，点击教职工姓名就可以显示具体信息；

l  自定义统计

支持灵活的配置统计方案，并将统计方案授权给校内其他用户使用；可基于教职工基本信息、工作简历、学习简历、职称信息等基础信息进行统计，并展现为明细数据统计、分类饼状图柱状图统计、多维度交叉统计。

l  教职工信息上报

可以根据学校自身数据导出需求，配置导出excel模板，需标配目前全国教师信息上报系统配套的excel表格，并按照《全国教师管理信息系统-教师核心信息指标》的标准进行数据导出。

l  教职工规划功能

按照学校提供的统计分析模型，针对于人员调整、新进等产生的影响进行状态的预测；可以根据一流院校的要求，进行缺口图表的测算；

年度考核

为学校的年度考核提供面向个人和各级审核人员的应用服务，能够通过系统集成实现填表工作的自动化、能够实现考核环节的进度监控和查询、能够实现考核表和汇总表的自动生成。能够实现考核全过程的网上操作；各种考核方案类型可以并行设置与推行；

具体功能要求如下：

l  年度考核方案设置

管理部门能够灵活配置和设置包括考核年份、批次名称、填报序列、优秀率、特殊考核人员、填报内容、考核环节、特殊考核部门在内的信息，并能够对考核进行测试和开启操作。考核流程与相关权限可以根据需要进行灵活设置，满足考核权限下放到二级学院的要求；

★针对各分项内容的排序自定义功能，同时应支持分项上传佐证附件材料；

l  个人年度考核填报

★为参与考核的教职工提供个人考核信息在线填报功能，部分人事应用已有数据和通过系统集成可以共享的数据需要实现自动化的数据加载，减少填报人员重复填写相关数据的工作量。

★系统应支持通过不同颜色展示个人考核审批情况，支持在同一个页面看到考核各环节进度以及业务数据审核情况、审核明细等信息；

提供考核填报说明，在填报之前可以直观的了解到需要填报的数据和相关要求。

填报完成后可自动生成相应报表，填报人员可在线预览、打印。

l  年度考核（部门审核）

人事干事可在系统内对上报的考核表进行初审，并提供便捷的查询和统计功能，帮助其了解到该部门的考核进度和结果统计。

l  年度考核（部门领导审核）

部门领导对干事上报的考核评定结果进行确认并提交至人事处进行最终评定。

部门领导能够对考核进度、考核历史进行查询，对考核结果进行分析。

l  年度考核（机关党委审核）

机关党委对其管辖范围下的机关和直属单位等部门进行审核，包括优秀率分配、部门考核结果审核、考核表打印、考核历史查询和考核结果统计分析。

l  职能部门数据审核

科技处、教务处、研究生处等职能部门可以通过教职工的填报的科研、教学、研究生等信息，对各自管理范围的数据进行数据审核，以保证年度考核所使用的相关信息准确、完整。

★个人填报或变更的科研等数据可以直接由教务处部门、科研处、研究生院等对各自部门职责范围内数据在同一应用中进行审核；

l  年度考核（学校审批）

人事处可以在线审核全校范围人员的申报信息，填写审核意见，监控各部门考核情况，考核表预览打印，考核历史查询和考核结果统计分析。

提供考核表打印、考核历史查询、考核结果统计分析功能，辅助人事处开展考核业务。

★支持以部门分组的形式监控每个部门的考核状态并可钻取各个部门的优秀率分布，以图表显示；

职称评审

为学校的职称评审提供面向个人和各级审核人员的应用服务，能够通过系统集成实现填表工作的自动化、能够实现考核环节的进度监控和查询、能够实现评审表和汇总表的自动生成。职称评审的相关流程节点，可以根据需要通过短信、微信对经办人进行事前、事中与事后的提醒。

具体功能要求如下：

l  职称评审方案设置

管理部门能够灵活配置和设置各类评审信息，能够设置评审流程，并能够对考核进行测试和开启操作。

★系统应支持针对各分项内容的排序自定义功能，同时应支持分项上传佐证附件材料。

l  专业技术职称申报

★为参与职称评审的教职工提供个人信息在线填报功能，部分人事应用已有数据和通过系统集成可以共享的数据需要实现自动化的数据加载，减少填报人员重复填写相关数据的工作量；

★系统应支持通过不同颜色展示个人考核审批情况，支持在同一个页面看到考核各环节进度以及业务数据审核情况、审核明细等信息；

l  专业技术职务审核（部门审批）

为部门提供对其管辖范围内的教职工进行初步审核功能，包括职称申请审核办理、申报表打印、职称评审进度监控、职称评审历史查询和职称评审统计分析。

l  专业技术职务审核（学校审批）

人事处可以在线审核全校范围人员的申报信息，包括：职称申请审核办理、上会汇总表打印、职称评审进度监控、职称评审历史查询、职称评审统计分析；

★系统应支持通过不同维度（审核环节、业务数据）对评审的过程进行全面的监控

l  职能部门数据审核

★科研处、教务处等职能部门可以通过人力资源信息采集和审核，审核相关业务数据，以保证职称评审所使用的相关信息准确、完整。

l  专业技术职务评聘

为各类专家组和评委提供在线评议、投票和审核的功能，并能够对最终评聘结果进行在线发布。

★各评聘组专家（学院组、学科组及高评委等）在线进行职称申报人员申报信息的查看，评聘秘书可根据投票结果进行在线结果录入，各评聘专家可在线查看投票结果，在线打印投票表

薪资管理

投标方需提供根据学校不同的人员类别、用人方式或者状态简历不同人员的薪酬管理体系，包括薪资信息、工资信息、薪酬标准和薪资账套以及劳务费。

需要支持特殊人员（借调、参照、二次退休、返聘）的薪资管理。

需要提供薪资整体规划预测的功能，例如对未来几年全体人员薪酬的测算。

l  薪资方案配置

u  薪资项目管理

需能根据我校实际情况自定义教职工工资结构中的薪资项目，包括岗位工资、薪级工资、校津贴、高温补贴等。

u  薪资信息管理

需能根据我校实际情况自定义教职工工资发放所关联的个人信息，包括岗位级别、薪级工资级别、岗位津贴发放标准等。

u  薪资标准管理

需能根据国家政策及我校实际情况自定义及灵活调整工资的发放标准。所有标准的调整需能形成薪资标准变化记录，供日后查阅。

u  薪资账套管理

需能根据我校实际情况由薪资管理员管理和设置在编、退休和兼课等不同工资发放标准的教职工工资帐套。需支持在薪资账套中维护发放薪资项目和薪资信息，并能针对不同的账套执行不同的薪资发放标准。

l  薪资发放管理

u  薪资信息库管理

需提供薪资信息信息库管理功能。在薪资信息库管理中，需支持个人与劳资相关信息的维护，包括所属帐套、岗位工资级别、薪级工资级别、执行工资标准等。薪资信息库中的教职工个人信息需和学校教职工信息库中的数据保持一致性与通用性。一旦教职工信息库中的信息发生变动，薪资信息库中的教职工个人信息也会关联变动，并且要求系统能自动发出提醒至薪资管理人员。

u  薪资发放上报

支持全校工资数据汇总，并支持导出，以提供给相关领导审核。

u  薪资发放审核

需提供每月的薪资发放数据审核功能。

u  薪资发放管理

需提供薪资发放的执行情况管理功能。

l  薪资查询与统计

需提供以下维度的查询与统计功能：

人员增减查询：需提供按照异动类型统计时间段内的人员增减表；

薪资信息变动查询：需提供按照账套统计时间段内的薪资信息变化情况；

薪资项变动查询：需提供按照账套统计时间段内的薪资项变化情况；

年度统计：需提供按照账套、年份，查询统计年度内1-12月份的薪资情况；

单位统计：需提供按照年度，查询统计各单位年度的总收入、年人均收入和月均收入；

事业单位工资统计：需提供18套事业单位职工人数和工资情况统计表。

l  薪资变动办理

u  薪资变动方案管理

系统需提供薪资变动方案配置功能，需能针对不同帐套配置在各种情况下给管理员推送起薪、停薪、退休、复薪的待办提醒。需能和教职工基本信息联动，针对不同的教职工信息推送不同的薪资变动处理的待办。比如在岗位级别晋升后或者学历提高后，提醒管理员进行岗位工资的变更。

u  薪资批量调整设置

需提供薪资批量调整的规则设置功能，规则设置完毕后薪级工资晋升、工龄/年龄晋升、薪资标准调整可调用规则进行批量的变动。

u  薪资变动办理

系统需能自动采集教职工的职称、职务、岗位、工作年限、任聘年限等信息的变化，智能推送提醒给薪资办理人员处理岗位工资、岗位津贴等薪资信息的变化。同时要能生成对应工资的变动，并可以开展补扣和补发工作。

u  起停薪办理

系统要能智能采集教职工进校、离校、离岗、退休、出国等人员异动情况，提醒薪资办理员办理起薪、停薪、复薪、退休业务。

u  变动日志

需提供教职工薪资信息每次变动的记录功能及变动历史查看功能。

l  部门薪资上报

u  部门薪资上报

需支持二级部门上报，要包括非在编工资的上报和在编人员工资的课时费上报。

u  部门薪资上报审核

需提供二级部门领导和薪资办理员对部门薪资数据进行审核的功能。

l  理论工资管理

u  理论工资管理

需提供薪资发放的每个月理论数据的管理功能，并可以根据实际情况进行修改。修改理论数据时不影响薪资实际发放数据。

u  理论工资查询

提供理论工资数据的查询功能。

l  薪级工资套改

需能根据06年国家事业单位薪资改革制度所涉及的套改年限、工龄、岗位级别、任职年限等数据计算事业编制人员薪级工资级别。

l  薪级工资晋升

根据教职工上年度考核结果和晋升规则，提供智能计算是否执行薪级工资批量晋升的功能。

l  工龄/年限晋升

提供学校工龄/年限计算规则设定功能，要能批量计算教职工工龄、各类年限。

l  薪资标准调整

提供批量调整教职工岗位工资、薪级工资国家标准的调整功能。提供批量调整校内岗位津贴等其他津贴的调整功能。

l  社会保险管理

u  社保基础设置

可维护缴纳的养老、失业、工伤、生育、医疗、年金、公积金等险种；

可提供社保规则、社保等账套引用；

可根据地区政策设置对应的保险缴纳规则；

可针对不同的人员分类，设置不同保险缴纳账套。

u  参保人员库管理

提供记录在册参保人员信息库管理功能，包含参保人员基本信息、社保缴纳基数、各类保险的缴费基数、个人/单位缴费金额等。

u  增员管理

进校人员起薪后，需能智能推送社保管理员进行增员，增员时智能获取个人信息，并登记参保信息和基数。

u  减员管理

在册参保人员停薪后，需能智能推送社保管理员办理减员。

u  社保异动日志

提供记录增员、减员和社保基数变动的日志查看功能。

u  社保基数计算

提供社保规则变化和个人年收入变化后重新计算全校参保人员的的社保基数的功能。

u  社保缴费管理

提供每个月全校参保人员的社保缴纳情况的维护功能。

l  社保查询与统计

u  社保缴费查询

可查询每月全校参保人员的社保缴费情况。

u  社会保险统计

需提供以下维度的查询与统计功能：

社会保险在职教职工花名册：按性别、年龄、职务统计学校当前参保人员名单；

就业登记人员花名册：统计学校某时间登记就业人员的人员信息和合同信息；

终止、解除劳动合同备案申报花名册。

u  理论社保查询

系统需提供全校参保人员的理论社保情况查询功能，支持出现补缴社保时回归数据。

绩效考核

系统需提供按人员类别设置不同绩效考核方案和不同的考核批次；系统支持量化考核中的分值和比重设置以及相关计算；系统支持教职工科研和教学信息的获取和相关绩效分值的计算；支持针对教职工个人和部分的考核。

l  劳务费

校内、校外人员的劳务费申报、审核管理、扣税、统计查询以及预算、分析等。

人事管理

l  合同管理

提供院系、人事部门合同管理人员登记教职工的合同信息，系统会自动到期合同提醒、续签提醒等信息。包括合同提醒、合同信息维护和合同信息查询。

l  校内调动

教职工在工作期间因各种原因引起的工作岗位或工作部门的变动需要在系统中进行维护，调动时提供自动转部门和自动转岗，以方便查询和统一管理。

l  离校管理

提供针对离校信息的登记维护，并且能根据离校原因来更新人员在系统中的当前状态，可进行离校信息查询等。

l  教职工异动查询

系统提供查询功能，包括教职工调动、离岗、辞职、离校等，通过教职工基本信息中的当前状态、用人方式及人员异动历史信息进行人员异动的分析，为学校领导提供人事的决策支持。

l  请假管理

提供在线的请假申请、院系审核办理、人事处审核办理和学校审核办理功能。

l  考勤管理

根据请假信息院系可以上报单位的考勤数据，上报后人事处进行审核，具体包括考勤方案设置、考勤信息上报和考勤审核管理。

l  进修培训

为教职工的各种进修和培训提供线上的记录和管理，包括进修培训管理、进修培训申请和培训审核办理。

第八章  评标办法

根据《中华人民共和国招标投标法》及七部委12 令的有关规定，并结合本次招标设备的实际情况，本着保护竞争，维护招标的公正性、公平性和严肃性，特制定本评标定标办法。

一、评标原则

（一）评标小组对投标文件进行审查、质疑、比较和评价：

1、资格性检查。评标小组依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件的证明文件、资格文件等进行审查，以确定投标单位是否具备评标资格。

2、符合性检查。评标小组依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对投标文件的实质性要求作出完全响应。

3、澄清有关问题。评标小组对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标小组可以书面形式要求投标单位作必要的澄清、说明或者纠正。澄清、说明或者补正应以书面形式进行，并不得超出招标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

4、比较与评价。评标小组按招标文件中规定的评标方法和标准，对资格性检查和符合性检查合格的入围投标文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。

5、投标文件属下列情况之一的，评标小组将在资格性、符合性检查时作为无效投标文件处理：

（1）未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的；

（2）不具备招标文件规定资格要求的；

（3）参与投标文件无法定代表人（或授权代表人）签字（或盖章）的；

（4）超出经营范围的；

（5）不满足技术规格中主要参数和超出偏差范围的；

（6）投标单位递交两份或以上内容不同的投标文件，又未书面声明哪一份为有效投标文件的；

（7）未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；

（8）投标内容、技术规格、售后服务等未实质响应招标文件的；

（9）投标有效期不满足招标文件要求的；

（10）投标单位在一份投标文件中，对同一个项目有两个或多个报价的；

（11）有招标方不能接受的条件的；

（12）投标文件组成不符合招标文件要求的；

（13）投标报价超过招标单位投标限价（48万元）的。

（14）投标文件提供虚假或失实资料的；

（15）不符合法律、法规、规章、制度和招标文件中规定的其他实质性要求的。

（二）评标方法

本次采购采用综合评分法评审。首先，由评标小组根据招标文件要求审核各投标文件是否合格、有效，凡不符合要求和未能实质性响应招标文件要求的投标文件均不进入评标程序。

按照评标程序的规定和依据评分标准以及各项权重，各位评委就每个初评阶段被推荐入围评标的投标单位的技术、商务情况及其对招标文件要求的响应情况进行评估，综合比较与评价并进行综合打分，并按投标文件确定的技术、商务、价格各占的权重统计每个入围评标的投标单位的技术、商务、价格得分。将技术、商务得分和价格得分相加得出最后综合得分就是对该投标单位的评标结果。评分标准及权重如下：

（三）对所有参与评标的投标文件，都采用相同的程序和相同的标准评审。

（四）推荐成交候选投标单位原则：评审后，评标小组将有效投标单位按综合得分由高到低顺序排列成交候选投标单位，推荐一家成交候选投标单位。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。若得分、投标报价、技术指标均相同的，由评标小组进行记名投票，根据得票数排序，直至排出先后次序。根据以上顺序排列推荐成交候选投标单位的成交候选顺序，并交由招标单位依法确定中标单位。

（五）参加评标的相关人员不得将有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及会影响评标工作的一切情况透露给任一投标单位或与上述评标工作无关的人员。

（六）投标单位不得干扰采购代理单位组织评标活动，否则将废除其投标文件。