德稻集团申购设备及验收付款流程

发布时间：2017-10-31

德稻集团使用专项资金申购设备及验收付款流程

步骤一：申购

由德稻集团（以下简称：德稻）将设备申购清单递交上海视觉艺术学院（以下简称：视觉）采购办。

步骤二：采购准备

1、需提供至少三家供应商的报价单、相关资质材料（三证复印件并加盖公章）及联系方式。

2、三家厂商须经德稻出具审核意见，确认后由德稻指定专人签字确认。

3、与供应商签订供货合同（合同金额在1万元以上），合同内容须包含对于维保（要列明送修和上门服务要求）、付款（预付款不高于50%）以及质保金（留5%一年后结算）等条款。

4、以上手续齐备后，德稻采购部将采购审批表附上合同（一式五份）递交视觉采购办，再呈报学院资产办、两位分管校领导签字审批。

步骤三：合同签订及采购

视觉采购办将已签署确认的审批表与合同交学校授权的代理人签署合同，并呈报院务部加盖合同章后返还德稻，德稻按照审批表内容负责采购。

步骤四：资产验收

1、新购置的设备由德稻将发票和购置清单交视觉采购办，采购办核对报学校资产部制作资产验收单与资产标签。

2、德稻须将资产标签贴到对应的设备上，在资产验收单（一式三联）上签字并加盖公章后返还视觉采购部。其中：“验收人”与“保管人”栏由德稻指定专管员签署，“部门主管”栏由德稻部门负责人签署。

步骤五：付款

1、视觉采购办将签好的资产验收单与相关合同、审批表交资产部主管审核。

2、视觉采购办填写付款申请单，由德稻部门负责人、学校项目负责人、两位分管校长审核签字后，交财务部安排付款。

2015-05-15