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招标公告—2019-2020年上海视觉艺术学院图文信息中心外文期刊招标文件

发布时间:2018-12-03   浏览次数:0

 

 

 

 

 

 

 

招 标 文 件

 

 

项目名称:上海视觉艺术学院图文信息中心  2019-2020年度外文期刊

 

 

 

 

 

上海视觉艺术学院

 

二〇一八年十二月

 

 

 


 

  

1   投标邀请函. 2

2   用户需求书. 4

2.1  项目概述. 4

2.2  项目要求. 4

3   投标人须知. 6

3.1  投标文件的编制和数量. 6

3.2  开标、评标. 7

3.3  评分标准. 8

3.4  协议授权. 10

4   相关附件. 10

附件1:上海视觉艺术学院2019-2020年外文期刊采购项目资格性审查表. 11

附件2:上海视觉艺术学院2019-2020年外文期刊采购项目符合性审查表. 12

附件3:诚信投标声明函. 13

附件4:技术方案要点. 14

附件5:外文原版期刊质量承诺书格式(参考). 15

附件6:知识产权承诺函格式(参考). 16

 


1     投标邀请函

外文期刊作为上海视觉艺术学院图文信息中心的资源建设特色,深受师生们的欢迎,为了满足教学的需要,现对2019年-2020年的外文期刊采购项目进行公开招标,欢迎符合资格条件的供应商投标。

一、项目名称:上海视觉艺术学院2019-2020年外文期刊采购项目

二、购预算:人民币35万元

三、中标服务费:2000元

四、项目内容及需求:

1. 项目内容:本项目为上海视觉艺术学院采购的2019-2020年外文期刊供货资格:

采购内容

预算金额(人民币)

拟定中标供应商

外文原版期刊

35万元/年(2019、2020年)

2

2.简要服务要求或招标项目的性质:详见《用户需求书》。

五、供应商资格

1、 供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件:

(1)具有独立承担民事责任的能力;

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(6)法律、行政法规规定的其他条件。

2、供应商须具有有效的《中华人民共和国出版物经营许可证》;

3、投标的供应商须具有《中华人民共和国出版物进口经营许可证》;

4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动;(以国家企业信用信息公示系统www.gsxt.gov.cn查询结果为准)

5、未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;且不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料。该查询结果打印页面与项目档案一起存档);

6、本项目不接受联合体报价,不允许分包和转包。

符合以上资格条件的供应商以公开报名方式确认其投标资格。请携如下资料复印件加盖公章到采购单位报名(如需邮寄,请与工作人员联系):

六、供应商需提供的材料

1、 《法人营业执照》(或事业单位法人证书)、《税务登记证》、《组织机构代码》复印件加盖公章,或“三证合一”营业执照。

2、 2017年度财务状况报告(新成立企业提供基本户开户行出具的资信证明)。

3、 近期依法缴纳税收的相关证明材料(提供投标截止日前六个月内任意一个月缴纳税收的凭据,依法免税的供应商应提供相关文件证明其依法免税)。

4、 近期依法缴纳社会保障资金的相关证明材料(提供投标截止日前六个月内任意一个月缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单),依法不需要缴纳社会保障资金的供应商应提供相关文件证明其不需要缴纳社会保障资金)。

5、 《中华人民共和国出版物经营许可证》;

6、 《中华人民共和国出版物进口经营许可证》。

七、获取招标文件方式:学校官方网站下载(http://www.siva.edu.cn)

八、标书接收截止时间:2018年11月30日11时

九、投标文件送达地点:上海视觉艺术学院图文信息信息中心外文资料阅览室

十、开标评标时间:2018年12月4日09:30(全天)

十一、开标评标地点:上海视觉艺术学院图文信息信息中心

十二、信息查询地址

学校官网(http://www.siva.edu.cn)

十三、采购人及联系方式

采购人:上海视觉艺术学院 

联系人:孙一博

电 话:15026807619  

邮 箱: sunyibo@siva.edu.cn 

联系地址:上海市松江区文翔路2200号


2     用户需求书

凡标有的地方为关键的商务、技术指标要求,必须完全满足这些要求,未达到这些指标要求的将导致投标无效。

2.1   项目概述

1.本项目为上海视觉艺术学院采购的2019-2020年的外文原版期刊供货资格。

2.本项目共1个包:

采购内容

预算金额(人民币)

拟定中标供应商

外文原版期刊

35万元/年(2019-2020年)

2

注:中标资格的取得并不意味货物的售出,采购人无法预计、也无法保证完全按照以上金额采购期刊。并且,采购人有权根据实际采购资金情况以及供应商的服务能力决定是否终止合同。

3. 中标人应保证采购人在使用货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他知识产权的起诉;应保证所供应刊物的内容、版本及进货来源合法,对所供应刊物的版本、知识产权、进货来源负相应的法律责任。

2.2   项目要求

1.  服务要求

1)  征订前,投标人须提供外文原版期刊征订目录(印刷版1份),并根据采购人所附的期刊种类表列出各种期刊的订购单价。

2)  投标人须保证所订期刊均为全新正版原版期刊,除遇出版社中途停刊或并刊或退刊的情况外,承诺期刊订到率(实际订到种数/订单订购种数)和年到刊率(实际到刊册数/应到册数)均在98%以上(含98%)。

3)  中标人承诺的投标报价应包含随书配送件、包装、仓储、运输费、邮费、正常的税金、保险以及乙方进行的培训、技术服务、售后服务及其它费用。投标人不得再向采购人收取任何费用。

4)  中标人将采购人订单向境外出版或发行机构发订后,如遇订单发生停刊、改名、合并、拆分、载体变化、外汇报价上涨或下调等变化情况,应及时通知采购人,以便采购人及时确认是否订购。

5)  中标人保证刊到即发,送货上门,每周不少于一次,严格按照采购人指定地点投递。投递地点:①上海视觉艺术学院图文信息中心,投递时应在每包期刊中附发送货清单,清单中应包括每本刊的详细信息,并标明包号、发货日期等

6)  期刊缺期时,在确定不能补到原刊的情况下,中标人保证免费提供彩色打印或复印本,并退还相应刊款。

7)  寒暑假期,中标人按照采购人提供的开放时间投递,不能积压,不可延迟到开学后投递。

8)  在采购人订单中,出版商免费提供附加网络版服务的纸版期刊,中标人需与采购人联系通告网络服务信息。如采购人需要该网络版期刊,采购人应向中标人提供采购人英文名址、联系人、IP地址等信息;中标人负责与国外供货商联系,开通网络服务。

9)  实际操作过程中出现以上未列明的其他问题,由双方协商解决。

10) ★投标人在国内必须具有期刊进出口经营权,具有外文原版期刊引进、订购、发货运送能力等方面的专业实力。

2.  违约处罚

投标人供应原版期刊订到率(实际订到种数/订单订购种数)和到刊率(实际到刊册数/应到册数)均达到98%以上(含98%),采购人按实洋付款;订到率(实际订到种数/订单订购种数)或到刊率(实际到刊册数/应到册数)未达到98%(中标人能够提供出版社尚未出版证明的不计入未到期刊),采购人可以无条件终止本合同,由此引起的一切后果均由中标人承担。

3.  供货期限

1)  供货服务期限从合同签订之日起至甲方所订的最后一期期刊出版后推6个月。

2)  若中标人在供货期内不履行服务承诺,采购人有权终止合同。

4.  结算和付款方式

1)  分年度支付。

2)  结算前双方应认真对帐,中标人应提供对账单,包括原版刊号、刊名、份数、单价、总价、出版物状态等,刊物结算价格按实际到刊品种的总实洋结算,结算价格包括了货物的设计、制造、随书配送件、包装、仓储、运输、邮费、保险以及采购人进行的培训、技术服务等的全部含税费用。

3)  中标人对采购人订购的连续出版物,出现完全未到、缺期、缺份的情况,中标人应在采购人付款前及时进行清账。

4)  付款时间与方式:采购人收到中标人出具的当年外刊结算单及正式发票后,采购人将实际到刊品种及册数的总实洋通过支票或银行转账方式一次性支付给中标人。

5)  中标人应于订购次年6月30日后与采购人再次清算,未到刊物予以退款或抵扣(如遇刊物推迟出版的除外)。

5.  投标报价方式

投标人报出结算系数。

6.  采购期刊清单

2019年所需外文期刊种类(含期刊共152种,该目录是在预算35万的基础上以2018年刊价为标准确定的,如在实际订购过程中,总订价超出35万,招标人有权决定最终订购种类及复本量)

(以最终征订单为准)

 


 

3     投标人须知

3.1   投标文件的编制和数量

1.投标文件的构成。

投标文件的构成应符合法律法规及招标文件的要求。包括但不限于下列文件:

1)自查表;

2)资格性文件;

3)商务响应文件;

4)技术响应文件;

5)价格部分。

6) 投标截止时间前投标人递交的补充、修改等文件。

2. 投标文件编制

2.1投标人应当对投标文件进行装订,对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由投标人承担。

2.2投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容。

2.3投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受招标采购单位及监管机关等对其中任何资料进行核实的要求。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。

2.4如果因为投标人投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由投标人承担。

3. 投标报价

3.1投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价,若同时以人民币及外币报价的,以人民币报价为准。

3.2投标人应按照“第二部分” 采购项目内容规定的内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按《开标一览表》和《投标明细报价表》确定的格式报出分项价格和总价。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减。投标总价中也不得缺漏招标文件所要求的内容,否则,其投标将可能被视为无效投标或确定为投标无效。

3.3《投标明细报价表》填写时应响应下列要求:

1) 对于报价免费的项目必须标明“免费”;

2) 所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中;

3) 应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的其他所有费用。

4.4每一种规格的货物或服务只允许有一个报价,否则将被视为无效投标。

4. 投标人资格证明文件

4.1 投标人应按招标文件的要求,提交证明其有资格参加投标和中标后有履行合同能力的文件,并作为其投标文件的组成部分,包括但不限于下列文件:

1)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;

2)2017年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明;

3)投标截止日期前6个月内任意3个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应证明材料);

4)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;

5)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;

6)其他(符合招标文件规定的资格要求及特殊条件要求的证明材料)。

4.2 资格证明文件必须真实有效、清晰可辨,复印件必须加盖单位印章,如因文件不清晰造成难以分辨,此后果由投标人承担。

5. 证明投标标的合格性和符合招标文件规定的文件:

5.1   投标人应提交证明其拟提供的投标标的符合招标文件规定的文件,包括投标报价表中对货物原产地的说明,并作为其投标文件的一部分。

5.2  证明投标标的与招标文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸、数据和实物,包括如下:

(1)服务的类型、形式;

(2)服务主要内容的详细说明;

(3)详细的合同项下提供相关服务的执行时间表及其实施措施,明确标注出影响合同执行的关键时间及因素;

(4)规定的周期内正常、连续地服务所必需的备品备件、专用工具的清单,包括其来源及现行价格;

(5)对照招标文件要求的技术规格,投标人逐条说明所提供的产品及相关服务已对招标文件中的技术规格作出了实质性的响应;或申明与技术规格条文的偏差和例外。特别是对于有具体参数要求的指标,投标人必须提供所投产品的具体参数值。

6. 投标文件的数量和签署

6.1 投标人应编制投标文件一式 份,其中正本 份和副本 份,投标文件的副本可采用正本的复印件。每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。

6.2 投标人应同时提交与投标文件中报价、服务部分的正本内容相同(图片及印刷文件可除外)的电子文件一套(以光盘形式),文件格式要求采用Office中文版本WORD软件制作,如果电子文件与书面文件不符时,以书面文件为准。

6.3 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。授权代表须出具书面授权证明,其《法定代表人授权书》应附在投标文件中。

6.4 投标文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。

6.5所有投标文件(除特殊规格的图纸外)应按A4规格纸张制作;建议采用双面打印或复印。

6.6投标文件须编页码,页码必须连续。

 

3.2   开标、评标

1.开标、评标程序与标准

本招标项目的评标由上海视觉艺术学院组织评标小组负责评标,评标的依据为招标书和投标书。

开标、评标时间和地点如有变动将提前通告。

2.开标程序

(1)由投标人代表检查投标书的密封情况;

(2)开标工作人员当众开启投标书密封袋;

(3)开标工作人员核对正副本无误后,将投标正副本送往评标小组,由评标小组进行独立的无记名评议;

(4)投标人在指定地点等候咨询和答疑。

3.评标程序

(1)   评标主持人介绍评委并宣布有关事项要求;

(2)   评委独立审阅每一份投标书,并按评分标准逐项打分,做出记录;

(3)   评委在独自评完所有投标单位的投标书后,由工作人员统计各评委的评分表,得出综合排名表,按得分从高到低的原则评出四家供应商为中标单位。

3.3   评分标准

首先将审查投标文件是否完整,是否在书目、优惠条件等方面给予了实际性响应,然后给投标人在商务资质、技术服务承诺以及图书供应价格折扣率等方面进行评比打分,得出每个投标人的综合得分,详见打分表。

其它说明

(1) 本次招标只有一次评标,投标人应在各自技术、商务和服务占优势的基础上,充分考虑本项目的重要性和实施成本,并向招标人提供最优惠的投标报价。

(2) 投标人代表应按要求在评标时作投标陈述,并接受评标专家的答疑。

(3) 本次评标采用综合评标法,不以价格最低为唯一中标依据。招标人将综合考虑价格、供货解决方案、服务实施、公司综合实力等因素,最终选定中标的投标人(中标人)。


上海视觉艺术学院2019-2020年外文期刊采购项目

                        评标打分表

                                      


 
 

序号

评审项目

单项分值

评分范围

1

商务分

30

最低扣率为30分,其余的分值在25-29之间

2

实质性响应

20

完全响应得20分,有负偏离的得10分

3

到刊率

10

横向对比有效投标人到刊率承诺,最优的得10分,较优的得5分,一般得3分,差得0分。

备注:提供承诺书

4

个性化服务

10

提供对采购人有意义、有价值的个性化增值服务或其他优惠条件横向对比优的得10分;良好的得5分;一般得3分,差得0分

5

财务状况

5

考察投标人2016和2017两年财务状况(提供会计师事务所出具的财务审计报告或税务师事务所出具的所得税汇算清缴报告复印件,并加盖投标人公章):

投标人按要求有提供两年财务材料且3年盈利得5分;有提供两年财务材料且2年盈利得3分;有提供两年财务材料且1年盈利得1分;不按要求提供两年财务材料的得0分

6

人员配备

5

横向对比各投标人拟投入本项目的服务人员团队配置。

横向对比:最优得5分,良好得3分,一般得1分,不提供不得分。

须提供社保部门出具的拟投入本项目的人员最近半年的参保名单。

7

供货渠道

10

投标人与期刊出版发行机构的合作情况,以及非邮发刊供货情况,提供合作证明文件复印件

横向对比优得10分;良好得5分;最低得2分,不提供不得分。

8

项目业绩

10

2015年1月1日以来(以合同签订时间为准),投标人完成同类型的期刊供货业绩,合作1家得1分,累计得分不超过8分。提供加盖投标人及用户单位公章的合同复印件及其对应的验收报告复印件


合计

100


注:1、评标专家按分项的规定分数范围内给各投标人进行打分,并统计总分。

 

评标专家签名:                                                      年    月    日

3.4   协议授权

1.协议授予标准

招标人只对中标人授予协议签署权。

2.中标通知

在评标工作完成后的5个工作日内,招标人向中标人发出书面及口头中标通知,确认其投标已被接受。

3.签订协议

中标人应按中标通知指定的时间、地点与招标人签订《上海视觉艺术学院图文信息中心中文图书、期刊采购协议》和《廉政协议》。招标文件、中标人的投标书及澄清文件等,均为签订协议的依据,并作为协议的附件。

 

 

 

 

4     相关附件


附件1:上海视觉艺术学院2019-2020年外文期刊采购项目资格性审查表

                                 

评审内容                                         投标人名称

投标人

资格性审查

1、 供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件:

(1)具有独立承担民事责任的能力;

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(6)法律、行政法规规定的其他条件。

2、供应商须具有有效的《中华人民共和国出版物经营许可证》;

3、投标的供应商须具有《中华人民共和国出版物进口经营许可证》;

4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动;(以国家企业信用信息公示系统www.gsxt.gov.cn查询结果为准)

5、未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;且不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。

6、本项目不接受联合体报价,不允许分包和转包。


资格证明文件齐全




1.表中只需填写“√/通过”或“X/不通过”。        

2.在结论栏中按“一票否决”填写“合格”或“不合格”。

 

 

评标专家签名:                                                       年   月   日


附件2:上海视觉艺术学院2019-2020年外文期刊采购项目符合性审查表

符合性审查

投标有效期为60天

投标人

投标文件符合招标文件的式样和签署要求且投标文件有法定代表人签字或签字人有法定代表人有效授权。


满足“用户需求书”中的“★”号条款技术要求


满足“用户需求书”的“★”号条款商务要求


投标折扣率报价没有大于100%,也没有为负数或零,且是固定唯一值的;


投标文件实质性响应招标文件要求,且无经评委认定为无效标的


结论


1.以上内容由评标委员会审查。

2.表中通过的填写“√”或不通过的填写“×”。       

3.在结论栏中按“一票否决”填写“合格”或“不合格”。

4. 评委会成员对同一投标人审查结论不一致的,按少数服从多数的原则进行确定。

附件3:诚信投标声明函

 

上海视觉艺术学院

 

关于贵校发布的                        项目(招标编号:     )的采购项目,我单位愿意参加投标并在此声明:

(一)我单位具有独立承担民事责任的能力;

(二)我单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(三)我单位具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(四)我单位有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(五)我单位参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(六)我单位符合法律、行政法规规定的其他条件。

我单位若有违反本承诺内容的行为,被采购人、采购代理机构发现或被他人举报查实,将无条件接受政府采购监管部门作出的取消投标资格、中标资格、不良行为记录的处罚。对造成的损失,任何法律和经济责任完全由我方负责。

 

投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:                  

投标人名称(签章):                       

日期:   年   月   日

 


附件4:技术方案要点

技术方案设计必须科学合理、真实可行,能充分体现出自身技术和专业优势。其要点和主要内容为:

一、期刊质量保证措施(提供保证正版期刊的承诺书,并承诺杜绝提供其他非法期刊;承诺不符合质量及用户要求提供无条件、免费退换。)(提供承诺函、格式自拟);

二、期刊的查缺补漏问题补救措施;(提供保证对期刊的缺期、缺份问题向出版或发行机构查询交涉的承诺书。)(提供承诺函、格式自拟);

三、项目执行与沟通(包括供货、退货方案,结算退款方案、对订单中的期刊信息改变及时反馈;发现异常订购措施、定期统计期刊到货情况等);

四、投递服务(包括送货频率和送货地点、到货时间承诺(送货按时、准确)及到货清单和未到货清单服务等。

五、订到率和到刊率承诺;(提供承诺函、格式自拟);

六、网站建设;(投标人是否具有独立经营管理网站并提供期刊相关服务)(提供有效网址及网站首页截屏

七、个性化服务(提供个性化增值服务或其他优惠条件);

八、其它投标人认为应该描述的优势或承诺。

 

 

 

投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:                  

投标人名称(签章):                       

日期:   年   月   日


附件5:外文原版期刊质量承诺书格式(参考)

致:上海视觉艺术学院

根据采购          (项目名称)采购文件要求,________(全名及职衔)经正式授权并以投标人               (投标人名称、地址)的名义投标(投标)。签字代表代表我单位在此声明并郑重承诺:

如果我公司被评选为中标供应商,我们将:

1.   严格按照采购文件要求和投标文件承诺,向贵学院提供符合要求的中标货物和服务。

2.   保证我们所提供的 外文原版期刊为正版 外文原版期刊杜绝提供盗版期刊(期刊)或其他非法期刊(期刊)一旦发现盗版、翻版等非正规 外文原版期刊,我们愿意承担由此造成的一切后果,并按规定赔偿贵校因此而造成的损失。

3.   所到 外文原版期刊如有不符合质量及用户要求的,将给与免费退换。

4.   其他(投标人自行补充)。             

5.   ……

 

 

 

 

投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:                  

投标人名称(签章):                       

日期:   年   月   日


附件6:知识产权承诺函格式(参考)

致:上海视觉艺术学院

                  作为投标人,对在此次“                       项目”中所提供的外文原版期刊,我方郑重承诺:如果我方在向贵校提供此次采购项目中的 外文原版期刊时,未能获得出版社出具的授权文件,或者买方在购买、使用我方此次采购项目中提供的 外文原版期刊时被第三方诉称侵犯了第三方的著作权,我方承担由此产生的一切责任。

我方保证所投 外文原版期刊,作为文化教育产品,不含反动、黄色以及其他违反国家相关政策的内容,其所有内容完全符合国家法律和相关法规的规定。

 

 

投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:                   

投标人名称(签章):                       

日期: