公开指南

对外合作交流管理办法

发布时间:2021-09-27 

上海视觉艺术学院对外合作交流管理办法(试行)

   

第一章  总  则

  第一条  为了促进我校广泛开展与国外知名艺术院校的交流与合作,明确工作职责以及办事程序,确保对外合作交流工作的顺利开展,特制定本办法。

  第二条  本办法所称对外合作与对外交流是指以促进我校发展为主要目的,以国家相关政策为指导,通过校际间和非政府合作为主要渠道开展的科技、艺术国际合作与交流活动。

  第三条  本校范围内开展本办法第四条所述对外合作和对外交流须遵守本办法。

  第四条  国际合作与交流包括以下几种方式:

  (一) 项目合作

   由两国或两国以上专家、教师为了完成一个共同的项目,在统一的计划和组织下,共同工作或分工协作。包括项目开发、项目可行性研究、项目立项及项目实施。

  (二) 合作办学

  按《中华人民共和国中外合作办学条例》的规定,与外国教育机构以不设立教育机构的方式,在学科、专业、课程等方面,合作开展的以中国公民为主要招生对象的教育教学活动或引进外国优质教育资源,与国外机构以共同投入方式组建教育机构。

  (三) 合作开发

  以利用一方或双方的科研成果为基础,与外国机构合作研究、开发某一具有市场目标的产品、项目。

  (四) 科技、艺术考察

  为了解一国或数国的视觉艺术(技术)及其教育发展概况,由相关学科领域教师及相关技术人员到有关国家进行的科技、艺术目标明确的考察活动。考察包括综合性考察、专项技术考察、出国考察和来华考察等。

  (五) 人才交流 

  聘请外国专家、教师来华或派教师出国讲学、业务交流和专业咨询等活动,包括选派优秀中青年教师到国外著名大学和研究机构进修、访问或合作研究等。

  (六) 学生交流

   按有关协议在本校在籍学生中选拔优秀学生到国外艺术院校进行短期培训、学习课程或与国外艺术院校互派学生等学生交流活动。

  (七) 信息交流

  与国外机构交换图书、期刊、目录、样本、软件等文字和图像资料等。

  (八) 实物交换

  与国外机构交换或接受国外机构赠送仪器、设备、种质和样品等实物。

  (九) 学术会议

  包括主办、联办或参加在华召开的国际学术会议;派员出席在国外召开的国际学术会议等。

  (十) 科技、艺术展览

  包括在华举办科技、艺术展览会;出国举办或参加国际科技、艺术展览会等。

第二章  管理机构

  第五条  学校对国际合作和对外交流实行统一审批,分级管理的制度。

  第六条  院务部外事办公室在分管外事工作的校长领导下负责国际合作与对外交流事务管理,主要行使以下职责:

  (一)组织我校国际合作项目的筛选、申请、报批;负责对外联络;组织                                    项目洽谈、签约;指导项目实施;

  (二)审核和指导有关国际合作和交流协议的签订、并备案;

  (三)审核和报批我校教师因公出国、出境和邀请国外、境外科技、艺术人员来我校进行艺术实践、科技合作与交流活动。

  (四)我校国际合作项目统计。

  (五)我校国际合作相关政策、法规和信息咨询服务。

第三章  申报与审批

  第七条  选择项目的标准:符合我校发展规划,能够促进我校与世界各国高校或科研机构间的合作与交流;项目单位有进行对外艺术实践、科技合作的能力;有合作资金保障;有国外对口合作院校。

  第八条  申请国际合作项目的一般要求:申请单位对项目进行可行性研究;按照规定的格式填写合作项目(或国际会议)申请表,撰写项目建议书,说明项目的内容、目标、合作期限、双方合作单位、合作人员、合作资金来源等情况,将申请表、项目建议书报校长办公会议审核,经批准后,以适当名义与外方签订协议。

  第九条 各学院(部、中心)等单位申请出国考察项目,应先征求分管外事工作的校长的意见;由院务部外事办公室根据项目的必要性和有关政策予以审核后上报分管校长或校长办公会议,经批准后方可组织执行。

  第十条  邀请外国科技、文教、艺术专家来我校进行座谈和咨询等活动,需上报校长办公会议或分管校长,经批准后,根据情况由学校或聘请学院签发邀请函。

  通过智力引进渠道聘请外国专家来我校,由院务部外事办公室组织协调,按照有关规定,统一报送有关领导审批;派遣专家出国讲学、技术咨询等,由申请单位报院务部外事办公室审核、分管校长审批。

  第十一条  通过国际合作协议规定交换信息资料,由相关单位提出申请,经校档案室根据保密工作制度予以审查后,由院务部外事办公室审核并报分管校长或校长办公会议批准后,以适当的名义进行交换。

  第十二条  对外交换或赠送仪器、设备和样品,应符合国家法律、进出口管理和科技保密规定,并比照本办法第十四条规定的程序进行申请和审批;申请单位在项目批准后,依法办理进出口许可证、检疫等

  第十三条  在我校主办、联办国际学术会议,由会议承办单位提出书面申请,说明组会方案,并上报校学术委员会及校长办公会议审批。

  参加国外召开的国际学术会议,应会议背景清楚,与会目的明确,人员精练、懂得会议指定语言。由参加会议单位将会议内容、参加人员方案、在外期限和经费来源等,并附《出席国际会议申请表》和论文保密审核证明,报校分管校长或校长办公会议批准,院务部外事办公室备案。

  第十四条  在华举办国际科技、艺术展览会,出国举办或参加国际科技、艺术展览会,由承办单位将展览会的性质、背景、参展人员方案、经费来源,附《参加国际科技、艺术展览会申请表》、展品清单、日程安排等交院务部外事办公室审核,报分管校长或校长办公会议批准。出国参加展览会还应附外方邀请信函,经院务部外事办公室审核、分管校长或校长办公会议批准后方可成行。

  第十五条  出国进修、培训要目的明确,进修、培训人员应符合相关条件。派遣人员出国进修、培训,由所在单位或项目单位将出国进修、培训人员个人情况、进修培训专业、在外期限、经费来源,附邀请信函及相关材料,报院务部外事办公室审核,经分管校长或校长办公会议批准后方可组织实施。

  第十六条  项目申请有下列情形之一的,不予批准:

  (一) 缺乏明确的目的;

  (二) 外方合作单位无相应的研究开发实力;

  (三) 中方合作单位不具备实施合作项目的条件;

  (四) 知识产权归属和分离安排不合理;

  (五) 合作范围过宽,合作期限过长;

  (六) 违反我国法律、法规和有关规定。

第四章  聘请外国专家教师

  第十七条  凡需要聘请外国专家教师来学院从事教学、科研和管理工作的,必须先向院务部提交公文申请,经校长办公会审定后,根据科技部国家外国专家局及上海社会科学委员会外国专家局有关规定,提交材料审定后,向外国专家局申请“来华工作许可证”。

  第十八条  聘请外国专家和教师的聘期长短由聘请单位与外国专家和教师商议确定。有关聘请外国专家和教师情况应同时报长沙市教育外事工作领导小组审查备案。

  第十九条    外籍专家和教师的往返旅费和生活待遇,参照国家有关规定,并根据其受聘要求、工作绩效、聘期长短等分类确定。

第五章  组织教师出国(境)学习交流和进修培训

  第二十条  凡组织教师出国(境)学习交流和进修培训,应向院务部及相关职能部门提交以下材料审查备案,视具体交流情况材料做补充。

  (一)参加国(境)外进修、培训教师个人基本情况;

  (二)出国(境)接受教师学习培训的学院或机构情况;

  (三)学院与国(境)外学院或机构签署的相关协议;

  (四)参加国(境)外学习培训的内容和时间;

  (五)国(境)外学院和机构的机关邀请函。

第六章  引进国外先进课程

  第二十一条  允许学院在完成国内教学计划的前提下,适当开设国外课程,并通过合法渠道引进教材。教材应当具有先进性,内容不得与《中华人民共和国宪法》和有关法律法规相抵触。

  第二十二条   引进国外先进课程须提交申请书和可行性报告到长沙市教育外事工作领导小组审查备案。申请书和可行性报告内容包括:课程内容、教学计划、师资配备、办学层次、招收对象、招收规模、收费标准等内容。

第七章  组织中外学生交流学习

  第二十三条   中外学生学习交流活动包括接受国外学生来长或组织国内学生赴外参加短期夏(冬)令营、一年以内短期学习以及各类比赛活动。

  第二十四条   学院接受国外学生学习交流应向长沙教育外事工作领导小组提交以下材料审查备案:

  (一)国外学生国别、姓名、人数、年龄、在长时间、经济来源;

  (二)国外学生在长期间的学习或活动安排;

  (三)国外学生住宿安排,住本地学生家庭的,应提交所住家庭相关资料、辖区公安部门意见书以及学院与所住家庭接待国外学生的协议书;

  (四)国外学生的保险证明。

  第二十五条  组织学生赴国(境)外交流活动应向长沙市教育外事工作领导小组提交以下材料审查备案:

  (一)外国合作机构或学院背景资料;

  (二)与外方的合作协议书范本;

  (三)交流学习活动计划书;

  (四)招生对象、规模和收费标准。

  第二十六条  组织学生赴国(境)外交流学习活动应特别注重学生安全教育,采取有力措施,防止各类安全责任事故的发生,确保交流活动中师生的生命和财产安全。要注重加强国际理解教育,增进学生对不同国家、不同文化的认识和理解。

第八章  国(境)外学院教育机构的来访

  第二十七条  接受外国学院、教育机构或组织来访应遵守有关外事规定。

  第二十八条    接受国外学院、教育机构或组织来访的,接受单位应事前提交以下材料报长沙市教育外事工作领导小组审查备案。

  (一)外方学院、机构或组织的背景资料;

  (二)外方来访目的和洽谈的主要内容。

第九章  国际教育宣传

  第二十九条  学院在校内开展国际教育宣传活动时应遵守国家相关政策和法律法规。

  第三十条  学院开展国际教育宣传应提交以下材料报长沙教育外事工作领导小组审查备案。

  (一)举办规模、宣传内容、相关计划书;

  (二)国内外参展机构或组织的背景资料;

  (三)宣传活动时间;

  (四)宣传对象和形式。

第十章   附  则

  第三十一条 涉及我国港澳台地区的相关合作交流参照本办法执行。

  第三十二条  本办法从学校批准公布之日起试行。

   

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