按照《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》《高等学校信息公开办法》和《上海市教育委员会关于印发〈2021-2022年度上海高校信息公开评议工作实施方案〉的通知》(沪教委办〔2022〕24号)的要求,我校根据2021年9月1日至2022年8月31日信息公开工作的实际情况编写本年报。具体内容如下:
2021-2022学年,学校按照教育部《高等学校信息公开办法》(以下简称《办法》)的总体要求,进一步完善《上海视觉艺术学院信息公开实施办法》,立足我校实际情况,加强组织领导,对照《上海视觉艺术学院信息公开实施细则》强化工作措施,健全工作机制,扎实有效地推进学校信息公开工作。
一、建立健全学校信息公开制度规范
2022年,学校按照教育部《关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)精神,根据上海市教委下发的《2021—2022年度高校信息公开评议指标(市属本科高校版)》更新了2022年信息公开目录,进一步明确各公开事项的公开责任部门、责任人和公开时间,明确各部门正职领导为各公开事项的公开责任领导,继续强调各责任部门要把信息公开工作作为完善内部治理、接受社会监督的重要内容,对公开目录中各项信息的真实性、及时性负责,严格按照公开时间的期限内予以公开或更新。学校办公室对各部门信息公开实施情况开展监督检查,对于不按要求公开、不及时更新、发布虚假信息的,责令限期改正;情节严重的,予以通报批评,并依法追究相关人员责任。
二、信息主动公开情况
2021-2022学年,学校主要通过信息公开网、学校门户网站、新闻专题发布、官方微博微信、OA办公系统等多种方式公开学校信息,不断充实内容、优化功能,为学校信息的日常发布和重要信息的及时公开奠定坚实基础。学校重视对章程制度、招生就业、资助政策、财务预算等涉及学生教职工切身利益或社会普遍关注的信息的公开,主动为学校师生员工和社会公众服务。
2021-2022学年,学校官微和官博运营更为成熟,沟通更为顺畅,更好地发挥了新媒体上下沟通、左右协调的作用。本学年,学校官网共发布各类新闻150篇;学校OA办公系统对教职工发布信息263条;官方微博微信向全校师生发布公告共计24条。学校官方微博、微信粉丝数量进一步增加,截止2022年8月31日,SIVA微信公众号粉丝为75000余人,SIVA官方微博粉丝数为49000余人。
由校团委指导,学校新媒体矩阵开发运营的“视觉飞YOUNG”微信平台,将学生学习生活信息、校园文化活动、学术讲座竞赛等整合在一起。2021-2022学年,“视觉飞YOUNG”公众微信号共发布各类信息资讯696篇,关注量达11519人,覆盖在校学生近92%。作为我校原创型校园文化品牌,“视觉飞YOUNG”已成为我校师生最信赖的微信公众号之一。
为进一步深化学校内部管理体制改革,通过广泛接受社会监督,共同推动学校管理纳入科学化、规范化、法制化轨道,2022年3月,学校启动各部门制度修订及汇编工作,结合教育部关于深化高等教育领域简政放权放管优化服务改革的相关文件要求,以制度化建设为前提,不断提升规范管理和规范服务水平,从起草与审查、决定与公布、修改与废止等多方面规范学校发文的管理制度。现已通过信息公开网面向全体师生及社会公众公开发布《学校各部门制度汇编(2022版)》。
高校财务信息是高校信息公开中专业性强、社会关注度较高的领域,我校严格按照《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》(教财〔2012〕4号)、《教育部关于进一步做好高等学校财务信息公开工作的通知》(教财函〔2013〕96号)等相关文件要求,对学校的财务状况、财务管理制度、财政性资金的使用与管理、学校经费来源与年度经费预算决算方案进行了公开。具体包括2021年度财政拨款决算表、支出决算表、收入决算表、收支决算总表、公共财政拨款情况表、2021年度审计报告,及2022年度学校收入预算表、收支预算表,使财务公开的透明度进一步提高。
本学年度我校按照《教育部关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》(教学函〔2013〕9号)、《教育部关于做好2022年普通高校招生工作的通知》(教学〔2022〕1号)和《教育部关于进一步加强和改进普通高等学校艺术类专业考试招生工作的指导意见》(教学〔2021〕3号)的要求,对秋季招生信息进行了重点公开。通过信息公开网站及时公开《上海视觉艺术学院2022年招生简章》《上海视觉艺术学院2022年艺术类校考方案调整公告》 《上海视觉艺术学院2022年校考复试公告》等招生文件,并且详细公布了我校各专业具体情况、分省市分专业的计划总数、各省市录取分数线、招生咨询方式及热线电话和招生监督渠道,及时发布《上海视觉艺术学院2022级新生名单》。
三、信息公开评议情况
学校现已将信息公开工作纳入日常工作,各级单位在制定工作计划、工作总结和工作考核时都将信息公开作为一项重要的内容列入其中。2021-2022学年,学校继续推进、督促二级单位信息公开工作,要求做到公开有目录、有内容、有渠道,从机制上保证了干部群众参政、议政的通道畅通,落实了师生员工对于所在单位事务的知情权、参与权、监督权,做到了议事有程序,决策有规则,过程有监督,执行有效果,学校信息公开工作整体良好。在2021-2022学年中没有接到关于信息公开方面的举报。
四、主要问题和改进措施
在稳步推进学校信息公开工作的同时,学校的信息公开工作仍面临一些问题。主要表现在:信息公开的考核机制不完善,没有成文的考核制度;信息公开不够及时,有些二级部门信息公开规范性不强;现有信息主动公开内容的渠道和方式拓展还不充分,信息公开的个性化服务有待提升。下一学年,学校将进一步提高思想认识,扩大公开主体范围,优化公开渠道。加强信息反馈,坚持从实际出发,因地制宜,完善信息公开的考核机制,提高各部门信息公开的积极性和主动性,探索信息公开考核的制度化和常态化。
上海视觉艺术学院
2022年10月25日