上海视觉艺术学院科研与教学实验用耗材管理办法

发布时间：2020-07-14

　　第一章总则

　　第一条为贯彻执行勤俭办学的方针，加强学校科研与教学实验用耗材（以下简称耗材）的科学管理及安全使用，防止积压和浪费，确保教学和科研的顺利进行，结合学校的实际情况，特制订本办法。

　　第二条耗材的管理坚持学校各二级单位（包括但不限于各学院、中心、部等单位。以下简称“各二级单位”）归口管理，实行各 “统一计划、合理调配、分工管理、专人负责”的原则。

　　第三条建立严格的耗材领用制度，对耗材的计划、购置、保管、使用和回收都要有据可循，有人负责，做到验收严肃认真，基础手续清楚，定期核对检查，保持账账相符，账物相符。

　　第四条各二级单位必须健全各自的耗材管理体系，并根据物品类别做到定位存放、存放有序。要注意改善保管条件，采取有效措施，防止库存物品发生质变、损坏和丢失。

　　第二章耗材的范围及分类

　　第五条本办法所称的耗材是指教学和科研实验所用，不属于固定资产和低值品的材料及易耗品。

　　材料：指金属、非金属的各种原材料（合金、有机玻璃型材、金属型材、稀有金属）等。

　　易耗品：指玻璃器皿制品（如移液器、色谱柱、酸度计、层析柱、纯化柱、流量计等）、元件（如电极、光纤器件、光学器件、元器件等）、零配件（如阀门、电缆、接插件、芯片、模块、模具、传感器、耦合器、隔离器、坩埚等）、燃料、试剂等。

　　第三章购置与验收

　　第六条耗材购置应根据教学计划、科研实验计划、工作任务、库存耗材的储备额，及实际消耗的情况，由各二级单位申请购置。购置前需提请本二级单位主管领导批准后后执行。

　　第七条单件或批量购置金额在20万元人民币以下的耗材购置，可由申请部门直接采购。

　　第八条单件或批量购置金额在20（含）万元以上人民币的耗材购置项目，根据学校招投标办公室的相关规定组织实施招标，学校监察部门负责监督。

　　第九条国外自行购置：

涉外耗材的购置，原则上应委托外贸代理公司签订合同办理报关进口手续。
若因工作需要，允许教师利用出国访问、考察、国际会议等机会自购科研、教学工作急需的耗材。自行从国外购买、携带小额低值耗材入境时，应遵守国家相关法律和规定，否则后果自负。

　　（三）教师凭国外购置发票、自购报告，经其所在二级单位主管领导审核签字确认后，至财务部报销。

　　第十条耗材购置完成后，由本二级单位相关耗材管理人员按购置计划进行验收，并办理入库手续。如发现短缺、损坏、劣质或规格型号、厂商与合同不符等情况，应及时责成供货商补缺、更换或退货。

　　第四章耗材的管理

　　第十一条各二级单位应指定专人负责购置、验收、报销、记帐及核对等管理工作。每学期做好账物核对，保持账物相符。

　　第十二条耗材申领应由教师提出，经各二级单位设备耗材管理人员登记办理领用手续。

　　第十三条库房应定期盘点，对常用耗材保持一定存量，其它耗材随用随买，以减少积压。

　　第十四条科学地做好物品的技术管理，做好库房的通风、防潮、防热、防腐、防锈、防变质、防风化、防燃烧等工作，实行规范管理，做到 “三保”（保质、保量、保安全）。耗材发放时要遵循先进先出、先旧后新的原则。

　　第十五条危险品的购置、提运、保管和发放必须严格按国家相关部门的有关规定执行。对学校列入易燃、易爆、剧毒及其他危险品监管清单的物品，保管必须专人负责，要经常对使用和管理人员加强安全教育，保证人身及物品的安全。领用一定要有登记记录。对供应商要进行资质核查，确保供货渠道安全，合法。

　　第五章附则

　　第十六条本办法由资产基建办公室负责解释。