科研管理

上海视觉艺术学院横向科研项目管理办法

发布时间:2019-11-19 

上海视觉艺术学院横向科研项目管理办法

第一章  总 则

第一条 为鼓励和支持我校教学科研人员开发和承担横向科学研究项目(以下简称“横向科研项目”),加强与企事业单位、社会团体和国(境)外机构的横向科研合作,全面提升我校科研竞争力和社会服务能力,特制定本办法。

第二条 横向科研项目在不违反国家法律法规、部门相关文件、各立项单位项目管理规定及学校管理制度的前提下,贯彻尊重合同、约定优先的原则,由项目负责人与委托立项单位通过项目合同书确定具体的权利义务。

我校教学科研人员承担横向科研项目,应当遵守国家法律、法规及相关政策,尊重他人知识产权,恪守学术规范,维护各方正当利益。

 

第二章 项目范围

第三条 根据我校《科研经费管理实施细则》,横向经费是指以学校名义承担的国内各类企事业单位、个人及国外政府企业资助委托与合作研究项目经费,包括技术开发、技术转让、技术服务(技术培训)和技术咨询等合同或协议约定的项目。

学校自有资金安排的科技项目经费作为横向经费管理。

 

第三章  立项管理

第四条 科研部是横向科研项目的管理部门,对横向科研项目的申请立项提供支持,并负责校内立项后的全程管理。

第五条 横向科研项目计入项目第一负责人名下。

横向科研项目立项书是参与人参与该科研项目的证明。

第六条  横向科研项目合同书,由项目负责人与立项单位协商自主签订。需要以学校名义签订,凡是涉及学校承担相应法律责任的,项目负责人应当将合同文本草案报院务部和科研部,经学校法律顾问审核,并由主管校领导批准。

资金来源于国外政府或基金的科研项目须经校国际合作与交流处审批。

第七条  纳入本办法管理的横向科研项目,在项目负责人与委托单位签订项目合同书之后,由项目负责人持项目合同书(含项目预算表)和学校财务处到款证明到科研部办理校内项目立项手续,确认项目编号。

 

第四章 经费管理

第八条  横向科研项目经费纳入学校财务部统一收支管理。在经费到账后,由科研部协助办理项目入账手续,财务处依据项目合同书及立项书等,办理经费入账手续,设置项目代码和支出额度。

第九条 横向科研项目的经费支出,按照项目合同书或经费预算的约定执行。没有前述规定或约定的,按照本办法执行。

第十条 横向科研项目经费由直接费用和间接费用组成。

直接费用,一般包括资料费、数据采集费、设备费、印刷出版费、宣传费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、文献费、信息传播费、知识产权事务费、会议费、差旅费、国际合作与交流费、专家咨询费、劳务费、其他支出等。

间接费用,包括间接成本、管理费用。

第十一条 在项目总预算不变的情况下,直接费用中的资料费、数据采集费、设备费、印刷出版费、宣传费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、文献费、信息传播费、知识产权事务费及其他支出的预算调剂,由项目负责人提出申请,报科研部备案。项目合同书另有约定的除外。

会议费、差旅费、国际合作与交流费科目合并,由项目负责人结合科研活动实际需要编制预算并按规定统筹安排使用。

第十二条  横向科研项目专家咨询费、劳务费预算不设比例限制,但应明确开支范围,由项目负责人据实编制。国家、地方另有规定或项目合同书另有约定的,从其规定或约定。

专家咨询费、劳务费一般不予调增;需要调减的,由项目负责人提出申请,报科研部备案。

参与项目研究的在校学生、访问学者以及项目聘用的研究人员、科研辅助人员等,均可开支劳务费。

项目组可以聘用科研财务助理,并为其开支劳务费。

 

第五章 项目结项

第十三条  横向科研项目完成后,项目负责人除根据项目合同书的规定和立项单位的要求进行结项外,还应填写《上海视觉艺术学院横向科研项目结项报告书》,在立项单位签署意见后,到科研部办理结项备案手续,并提交一套项目最终研究成果。项目负责人需按照规定到财务部办理项目经费审核事宜。

科研部批准的《上海视觉艺术学院横向科研项目结项报告书》是确认横向科研项目结项的依据。

学校对横向科研项目实行内部公开制度。

第十四条 自学校立项之日起,横向科研项目在研超过五年而未结项的,在我校对教师的学术事务评价中,此类项目不以在研横向科研项目对待。

科研部每年定期对在研超过五年的横向科研项目进行清理,被清理项目的剩余资金按照《上海视觉艺术学院科研经费结余结账管理办法》的规定转到管理账户。

第十五条 横向科研项目结项后存在结余资金,项目合同书未约定由立项单位将结余资金收回的,结余资金留存给项目组。项目负责人应当按照《上海视觉艺术学院科研经费结余结账管理办法》的规定,在结项之日起3个月内,到科研部、财务处办理结余资金转入各学院、部门、中心的预研基金账户手续。

 

第六章  激励和保障措施

第十六条 我校对横向项目的科研经费实行“动态提留”方式,即根据科研经费数额的多少,采用不同的提留比例,而对大额度的科研经费实行“提留封顶”的政策;具体细则如下:

  (一)科研经费的数额不超过50万元时,除需要开出发票缴纳的税点外,学校提留管理费3%剩下的由课题组支配。

   )科研经费的数额超过50万元时,但不超过200万元时,除需要开出发票缴纳的税点外,对超过50万元的部分,管理费的提留比例减少为2%

   )科研经费的数额超过200万元以后,除需要开出发票缴纳的税点外,提留的管理费则固定为4.5万元。

 

第七章  附 则

第十七条  本办法由科研部、财务部共同解释。

   第十八条  本办法自校长办公会批准之日开始实行。学校其他管理文件与本办法不一致的,以本办法为准。

 

                                               2019年5月